Introduction : avant Sinao
Depuis Horiio, vous avez pu lancer la migration de vos données vers Sinao.
Vous avez reçu :
un 1er mail = il indique que la migration est de cours
un 2ème mail intitulé
Votre nouvel espace Sinao est prêt= ce 2ème mail est la preuve que la migration est terminée mais vous n'êtes pas encore sur Sinao.
Pour voir s'ouvrir le logiciel Sinao :
👉 cliquer sur le lien du 2ème mail et créer votre mot de passe
👉 enregistrer cet onglet dans vos favoris ⭐️ et ce mot de passe
Puis suivre le guide ci-dessous !
🚨 Au moindre problème sur cette partie "avant Sinao" : nous vous invitons à contacter le support côté Horiio (bulle de tchat côté Horiio).
La configuration : arrivée dans Sinao 💪
1- Informations migrées automatiquement
A votre arrivée, votre espace est déjà bien fourni :
informations juridiques remplies
devise remplie (€)
factures passées migrées
paiements passés
Cependant, d'autres données sont à compléter par vos soins.
C'est pourquoi, pour vous accompagner au mieux dans vos premiers pas sur Sinao, nous avons conçu spécialement pour vous le guide ci-dessous.
2- Informations complémentaires à ajouter pour tous
Étape 1 : Passer en revue les étapes du guide de démarrage 👇
GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE
Durée ⏳ - de 5 minutes
Étape 2 : Etre attentif aux données fréquentes à ajouter :
Dans Profil de l’entreprise
→ TVA : est pré-complétée mais doit être ajustée en fonction des spécificités de chaque entreprise :
Assujetti à la TVA : mettre "Non" si vous êtes micro-entrepreneur ou non assujetti
N°TVA : s'affiche uniquement si vous êtes assujetti, vérifier ou saisie votre N° TVA (disponible sur l'Annuaire des entreprises)
Jour limite & Fréquence & Compte comptable : consulter les bulles in-app en passant la souris sur les champs
→ Comptable : est pré-rempli avec la date de clôture la plus fréquente (31/12) mais si vous clôturez au 30/09 ou au 30/06 : cliquer et saisir votre bonne date ! Toutes les stats et les pages du logiciel permettront le raisonnement par exercice comptable.
Dans Gérer les membres
Comme seul l’Administrateur issu de Horiio est transféré sur Sinao : l'utilisateur doit inviter les autres membres auxquels ils souhaitent donner accès via :
Ajouter un utilisateur
(Les droits disponibles sont multiples et s'afficheront à l'écran pour faire le meilleur choix dont celui pour l'Expert-comptable)
3- Information complémentaires à ajouter pour les professionnels du SAP
Dans Profil de l’entreprise
→ Services À la Personne : l'encadré est pré-rempli des données issues d'Horiio mais est bien à vérifier car impactant (Attestations fiscales, ...) :
Numéro SAP : le numéro doit commencer par SAP et comporter les 9 chiffres comme sur la capture ci-dessus
SAP : Date : la date est la date d'acceptation de l'agrément à exercer en SAP (et non la date de l'habilitation à l'Avance immédiate)
SAP : Activités : est l'activité pour laquelle vous êtes déclaré/agréé SAP. Si vous en avez plusieurs, il faut les séparer par des virgules (exemple : Soutien scolaire, Ménage)
Dans Factures ou Devis
→ Saisir ses identifiants d'accès à l'API Tiers de Prestation
Pourquoi dois-je saisir encore ses identifiants ?
Parce que le logiciel Sinao, compatible avec l’API Tiers de Prestation, doit être relié à votre compte habilité AICI, que vous aviez précédemment connecté à Horiio.
Vos identifiants restent inchangés : il s’agit de ceux initialement fournis par l’Urssaf. Il vous suffit simplement de les renseigner à nouveau dans Sinao. Cette étape permet de sécuriser l’accès à ce nouvel outil. Pour rappel, ces identifiants sont composés d’un Client_ID et d’un Client_Secret.
Pour cela :
Factures
Cocher une facture
Cliquer sur API URSSAF
Saisir les identifiants sur la fenêtre qui s'ouvre
Configurer
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Pour toute autre question ou précision, contactez le service client disponible en temps réel 😉 5J/7 via la bulle de tchat bleue en bas à droite de votre écran.