Rappel 💭
Dans Sinao, il n'est pas obligatoire de saisir au préalable les produits et/les services via la catalogue avant de les intégrer à une facture. Ils peuvent être créés depuis l'éditeur de facture lorsque la situation se présente.
Cependant, dans cet article sera décrit la création depuis le Catalogue.
Cette création est particulièrement utile pour automatiser à 100% sa facturation ET sa l'automatisation de la comptabilité des Ventes !
Pour créer un produit/service
Catalogue
Cliquer sur Nouveau produit ou Nouveau service
(Prenons l'exemple avec un nouveau produit)
Une formulaire s'ouvre, le compléter (voir plus bas pour le détail de chaque item du formulaire)
Cliquer sur Valider
Le formulaire
En haut :
Intitulé : donnée minimale obligatoire, le produit doit avoir une désignation
Description : information non obligatoire mais intéressante pour différencier des produit dont l'intitulé est identique ou proche, gagner en transparence, clarté, précision, suivi
Tags : information non obligatoire mais intéressante pour créer des catégorie et piloter son activité et pouvoir appeler ce tag en facturation pour ne retrouver que les produits de cette catégorie-là 😃 !
Au milieu : les tarifs en vigueur
Prix de vente HT : à renseigner obligatoirement
Taux de TVA : à renseigner obligatoirement
Prix de vente TTC : calcul fait automatiquement à partir du HT et eu % de TVA
En bas : des informations encore plus fines
Type de produit :
*Unité utilisée (non obligatoire)
*Compte comptable (écriture comptable : non obligatoire à ce stade car peut être reprise plus tard, mais vivement conseillée)
📌 La saisie du compte comptable (catégorisation comptable = type) dès la création de votre Catalogue côté Produit comme côté Services permet d'automatiser 100% de la catégorisation comptable de vos ventes issus du Catalogue dès la rédaction de ventes. Cela vous évitera :
d'avoir à modifier la catégorie comptable a posteriori Comment modifier une catégorie comptable associée à mes factures de ventes ?
ou de donner à le faire faire à votre expert-comptable en Comptabilité
*Référence : non obligatoire mais intéressante pour assurer une traçabilité de vos produits, vos achats
*Code EAN : non obligatoire mais intéressante pour assurer une traçabilité de vos produits, vos achats
Le lien entre le catalogue et l'éditeur de devis/factures
Lorsque vous saisirez une facture ou un devis, le libellé du produit / service apparaîtra lorsque vous taperez les premières lettres de son intitulé ou du tag dans le champ de désignation :
Une fois le produit sélectionné :
la description s'ajoutera en dessous du libellé ainsi que la référence
les colonnes prix HT, TTC, TVA et le compte comptable s'ajusteront automatiquement avec les paramètres de l'élément comme ci-dessous :
Remarque 💡
*Vous pourrez toujours modifier ces données directement dans votre facture ou devis si les prix sont à ajuster pour ce client, cette situation précise ou parce que des mentions sont à retirer ou au contraire, à ajouter :
Les spécificités du formulaire "Service"
Il est identique sauf pour la partie basse, beaucoup moins détaillée puisque la prestation est intangible :
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Pour toute autre question ou précision, contactez le service client disponible en temps réel 😉 5J/7 via la bulle de tchat bleue en bas à droite de votre écran.