Etape 1
👉 Rédiger une note de frais pour preuve des kilomètres effectués en se servant du barème en vigueur publié par d'administration fiscale (barème km applicable aux véhicules)
Elle comporte :
la date du déplacement
le motif du déplacement
le lieu de la mission
la puissance du véhicule (+ la référence à la carte grise)
Etape 2
👉 Créer le compte comptable dans Sinao
S'il est déjà existant, rejoindre l'Etape 3
Pour cela :
Cliquer sur la page "Comptabilité"
Aller sur l'onglet "Plan comptable"
Cliquer sur l'onglet "Achats"
Cliquer sur "+Nouveau compte"
Remplir le formulaire comme suit :
Etape 3
👉 Intégrer votre note de frais à Sinao et comptabilisez-la dans ce compte au moment de la complétion. Pour le fournisseur, créez-en pour l'occasion "Entreprises" : appelez-le "Indemnités kilométriques" :
Pour cela : se reporter à l'article "Comment intégrer une facture d'achat ?"
Etape 4
👉 Rapprocher le débit (remboursement) sur votre compte en banque synchronisé à Sinao avec la note de frais (Etape 1) intégrée à Sinao (Etape 3) .
Pour cela : se reporter à l'article "Comment justifier une entrée bancaire ?"
Vous avez d'autres questions en Comptabilité ?
Nous, Sinao, sommes votre relais. Cependant, pour bien des cas, compte tenu des spécificités de chaque dossier / chaque activité : votre cabinet comptable est votre premier et meilleur référent.
N'hésitez pas à leur faire valider certains aspects !
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Pour toute autre question ou précision, contactez le service client disponible en temps réel 😉 5J/7 via la bulle de tchat bleue en bas à droite de votre écran.