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Comment justifier une dépense sans justificatif ?
Comment justifier une dépense sans justificatif ?

Décaissement sans preuve d'achats. Perte de justificatif.

Sophie avatar
Écrit par Sophie
Mis à jour il y a plus de 3 ans

❌ Attention : justifier une opération sans preuve n'est pas la norme ❌

En effet, la réglementation qui régit la comptabilité d'entreprise est TRÈS STRICTE :

1 dépense = 1 justificatif (pour la preuve)

NB. En cas de contrôle par l'URSSAF, il sera demandé de fournir TOUS les justificatifs.


Pour autant : cela peut arriver 😥

Notre premier conseil

▶️ il convient de vous rapprocher de votre cabinet comptable / d'expertise comptable pour valider avec eux le procédé qu'ils souhaitent que vous employiez.

Nos autres conseils

▶️ d'un point de vue comptable : tentez de récupérer coûte que coûte les factures ou des duplicatas de factures.

▶️ d'un point de vue fonctionnel :

  1. Aller dans "Banque

  2. Cliquer sur le mouvement concerné

  3. Cliquer sur "+Ajouter un justificatif" puis "saisir sans document" comme suit

    <a href="https://downloads.intercomcdn.com/i/o/402030059/f94a4a3fe280f00d5bc880d8/Capture+d%E2%80%99e%CC%81cran+2021-10-11+a%CC%80+19.05.10.png" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">https://downloads.intercomcdn.com/i/o/402030059/f94a4a3fe280f00d5bc880d8/Capture+d’écran+2021-10-11+à+19.05.10.png</a>

  4. Compléter l'achat / la dépense selon le formulaire habituel

    **Attention** Sans justificatif, pas de TVA récupérable : laissez la TVA à 0€.

    ---

    Pour toute autre question ou précision, contactez le service client disponible en temps réel 😉 5J/7 via la bulle de tchat bleue en bas à droite de votre écran.

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