Vous recevez des factures pour vos frais professionnels
dans une devises étrangère ?
Tout en ayant une devise locale qui est autre ?
C'est possible dans Sinao !
✅ Vous pouvez mixer toutes les devises sans limite
✅ Vous accédez à toutes les devises existantes
✅ Fonctionnalité réservée aux utilisateurs en version Standard et Pro
❌ Fonctionnalité avancée non accessible aux utilisateurs Free, Start
(les versions Standard et Pro donc le multi-devises peuvent être testées gratuitement pendant 7 à 14j)
Comment ça marche ?
Vous configurez votre devise de référence (les statistiques par page et le tableau de bord reprendront cette devise)
= 1 fois, valable pour les ventes et les achats
Vous utilisez la fonctionnalité multi-devise
= à chaque fois que nécessaire depuis la facture d'achat en cours de complétion
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En détail :
Configuration de la devises de référence
Aller dans :
"Factures"
Cliquer sur la roue crantée en haut à droite
Cliquer sur "Paramètres généraux"
Rejoindre la partie "Devise locale"
Sélectionner votre devises grâce au menu déroulant (toutes devises disponibles. Si la vôtre n'était pas listée : nous contacter par chat pour l'ajout) :
Cliquer sur "Enregistrer" en bas du formulaire des "Paramètres généraux"
Catégorisation d'une facture d'achats/dépenses/frais dans une autre devise
Depuis la page Achats :
Ajouter votre pièce (soit via le mail .app, soit via Ajouter des factures) sur +Écrire une facture
La pièce s'intègre à Sinao, au moment de la complétion, renseigner la bonne devise comme suit :
Puis :
Remarque : il n'y a pas de limite de devises, toutes sont supportées. Si vous ne trouviez pas la bonne, n'hésitez pas à nous contacter par chat.
Comment faire si le montant de mon paiement ne correspond pas tout à fait au montant de ma facture d'achat ajoutée en devise ?Avec les taux de change fluctuants en vigueur, il se peut qu'au moment où vous payez en devise étrangère ou en euros, la valeur ne soit pas exactement la même que lorsque vous avez ajouté l'achat dans Sinao.
Dans ce cas, voici comme procéder :
Solution idéale 😇 comptablement : au moment du rapprochement bancaire, vous reliez l'achat à son paiement puis vous passez le restant en + Ajouter une catégorie > Taux de change
Exemple : pour cette achat, il y a un différentiel de 4€ du au taux de change alors je clique sur +Ajouter une catégorie (4,00 de trop) puis Taux de change et je clique sur Valider.
Solution possible : lorsque vous voyez le montant sur votre page Banque différent du montant de l'achat ajouté et catégorisé sur Achats dans Sinao, vous allez sur Achats > ligne de l'achat > Modifier > vous changez le montant dans Montant TTC pour le faire correspondre au paiement.
Comment lire et accéder aux statistiques ?
Procédez comme d'habitude via le tableau de bord ou les pages dédiées.
Quelques éléments à connaître :
Les valeurs sont reprises dans la devise de référence
Au passage de la souris sur le montant, une bulle s'ouvre avec la correspondance dans la devise utilisée sur la facture :
Export CSV disponible avec les montants dans la devise utilisée et leur équivalent en devise locale après conversion :
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Pour toute autre question ou précision, contactez le service client disponible en temps réel 😉 5J/7 via la bulle de tchat bleue en bas à droite de votre écran.