Introduction : les dividendes
Des dividendes peuvent être distribués, dans certains cas précis, à partir du moment où l’assemblée générale annuelle a approuvé les comptes de l’exercice et qu’un bénéfice distribuable est identifié.
À RETENIR 📌 I Un dividende est obligatoirement être enregistré en comptabilité. Un dividende ne constitue jamais une charge dans les comptes de la société distributrice.
Autrement dit, un utilisateur de Sinao peut avoir besoin d'enregistrer en pré-comptabilité ce versement de dividendes pour qu'il apparaisse dans l'export comptable FEC qui fait le lien entre la pré-comptabilité de Sinao et la comptabilité de l'expert-comptable.
Dans cet article, nous verrons comment comptabiliser simplement dans votre gestion comptable sur Sinao un paiement de dividendes en numéraire (méthode la plus courante) et le paiement des prélèvements sociaux associés. Pour finir, le traitement comptable de cet enregistrement dans Sinao sera détaillé.
Comment faire en pratique ?
Préalable - à savoir
Un versement de dividendes en numéraire est composé de 2 parties (pas nécessairement enregistrées simultanément en comptabilité) :
La somme nette versée des dividendes aux associés
Le montant des prélèvements sociaux associés
1- Configurer le plan comptable
Selon que vous ayez besoin d'enregistrer dans Sinao, la partie 1. et/ou la partie 2. ci-dessus, voici comment procéder.
Pour avoir les bons comptes pour gérer le paiement des dividendes
Dans Sinao, aller dans :
Comptabilité
Généraux
Recherche le compte 457
si existant : passer à la suite
si inexistant : le créer* avec
+Nouveau comptepuis passer à la suite
*Pour créer le compte 457 dans Sinao, ouvrir le formulaire +Nouveau compte et le remplir comme suit :
Et confirmer la création avec Créer le compte.
Pour avoir les bons comptes pour gérer les prélèvements sociaux
Dans Sinao, aller dans :
Comptabilité
Généraux
Recherche le compte 4423
si existant : passer à la suite
si inexistant : le créer* avec
+Nouveau comptepuis passer à la suite
*Pour créer le compte 4423 dans Sinao, ouvrir le formulaire +Nouveau compte et le remplir comme suit :
Et confirmer la création avec Créer le compte.
2- Justifier les transactions bancaires
Prenons l'exemple ✍️ du versement annuel de dividendes pour un chef d'entreprise actionnaire de sa société.
A partir du moment où le paiement des dividendes est acté, vous devriez avoir, sur le compte bancaire de la société :
une ligne qui correspond au paiement par la société du montant de dividendes "net" payé au chef d'entreprise (1.)
une ligne correspond au paiement des contributions sociales au Trésor public (2.)
Remarque 💡: Dans Sinao, selon quand est réalisé le paiement des prélèvement sociaux, il se peut que vous n'avez que le 1.
Pour le paiement des dividendes
Banque
Aller sur la ligne du montant des dividendes réglés (débit) au chef d'entreprise
Justifier
Catégorie
Choisir le 457
Valider
Pour le paiement des prélèvements sociaux
Banque
Aller sur la ligne du montant des contributions versées (débit) au Trésor Public
Justifier
Catégorie
Choisir le 4423
Valider
C'est terminé 😇 ! Lorsque vous ferez Générer puis Export comptable décrit dans l'article Comment générer et exporter les écritures comptables d'une période ? : il se passera techniquement le traitement décrit ci-dessous.
Comprendre le traitement comptable dans Sinao
Dans Sinao, en pré-comptabilité, procéder comme détaillé ci-dessus permettra de trouver dans les écritures générées puis exportées/envoyées :
Pour le paiement des dividendes
Une écriture de BANQUE avec 2 lignes :
Montant total : compte 457 (débit)
Montant total : compte 512 (ou une déclinaison si vous avez des comptes/banque) (crédit)
Pour le paiement des prélèvements sociaux
Une écriture de BANQUE avec 2 lignes :
Montant total : compte 4423 (débit)
Montant total : compte 512 (ou une déclinaison si vous avez des comptes/banque) (crédit)
Vous avez d'autres questions en Comptabilité ?
Nous, Sinao, sommes votre relais.
Cependant, pour bien des cas, compte tenu des spécificités de chaque dossier / chaque activité : votre cabinet comptable est votre premier et meilleur référent.
N'hésitez pas à leur faire valider certains aspects !
🙋🏽 Si vous n'avez pas de cabinet comptable pour vous accompagner dans la gestion de la comptabilité (conseil, déclaration et production des documents comptables obligatoires) : vous pouvez trouver un expert-comptable partenaire de Sinao depuis votre espace Comptabilité > Trouver un expert-comptable.
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