Sinao génère les écritures comptables à la demande, de manière incrémentielle c'est à dire depuis le premier jour de gestion comptable dans Sinao.

Vous pouvez ainsi générer à tout moment vos écritures depuis la dernière génération jusqu'à une date donnée : généralement la fin d'un mois.

Générer ses écritures

Vous pouvez générer vos écritures mois par mois.

Pour cela :

  1. Cliquer sur "Export comptable" en bas à gauche de votre écran

  2. Cliquer sur "Générer" pour le ou les mois qui vous intéresse(nt)

    (Le mois le plus ancien doit toujours être généré avant le suivant)

Remarques :

  • Générer les écritures ne vous oblige pas à les télécharger, cependant cela va verrouiller tous les documents et toutes les transactions bancaires liés à ces écritures : vous ne pourrez plus modifier ces achats ni annuler ces rapprochements bancaires.

Pourquoi ? Pour être certain que l'expert-comptable dispose bien des mêmes données que vous.

  • Si vous souhaitez modifier ces données, vous devez annuler les écritures et les générer à nouveau en passant votre souris sur la ligne concernée puis en cliquant sur "Annuler les écritures" :

  • Principe de l'incrémentiel : il est toujours possible dans Sinao de créer des achats pour des dates antérieures à vos exports. Pour fonctionner, la génération des écritures est incrémentielle : elle prend en compte tous les ajouts effectués entre votre dernier export et le moment de la génération.

Par exemple :

*Si vous générer un export en mars, puis que vous saisissez un achat au mois de janvier, cet achat sera dans dans le fichier d'avril.

*Idem pour les factures de ventes, si la date est antérieure. Cela devrait cependant moins ou pas se produire.

Annuler les écritures

Pour annuler des écritures :

  1. Survoler la ligne la plus récente de votre génération

  2. Cliquer sur "Annuler les écritures"

    (Pour annuler plusieurs périodes, faites le ligne par ligne)

Remarques :

*Lorsque vous supprimez un ensemble d'écritures générées à une certaine date, soyez sûr que votre expert-comptable ne les a pas déjà intégrées.

*Si vous supprimez plusieurs périodes et générer à nouveau les écritures, il est fort probable que celles-ci soient différentes des précédentes : la date de la génération a un impact sur le contenu des fichiers d'exports à cause de l'incrémentiel.

Par exemple :

-si vous générer un export en mars, puis que vous saisissez un achat au mois de janvier, cet achat sera dans dans le fichier d'avril.

-Cependant, si vous supprimez tous les exports et régénérez toutes les écritures, cet achat sera dans l'export de janvier !

Exporter les écritures

Pour télécharger les écritures générées sur 1 mois :

  1. Cliquer sur le bouton bleu à droite de la ligne du mois en question :

  2. Une fenêtre s'ouvre, sélectionner le fichier adéquat à votre logiciel comptable :

  3. Le fichier zip se prépare et se télécharge automatiquement

  4. Enregistrez-le

Remarques :

*Le format universel (FEC) correspond à tous les logiciels.

*Le fichier comporte en plus des écritures :

  • toutes les pièces comptables : factures de ventes et factures d'achats,

  • toutes les transactions bancaires du moi

Pour télécharger les écritures sur plusieurs mois = 1 période en un fichier :

Après avoir généré tous les mois concernés :

  1. Cliquer sur "Télécharger une période" en haut de la page "Export comptable"

  2. Une fenêtre s'ouvre, remplir le format et la période désirée puis cliquer sur "Exporter" :

  3. Le fichier zip se prépare et se télécharge automatiquement

  4. Enregistrez-le

Comme précédemment, l'export contient :

  • un fichier d'écritures comptables (brouillard comptable),

  • toutes les factures de ventes et d'achats au format PDF retraitées pour être allégées,

  • toutes les transactions bancaires.

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Pour toute autre question ou précision, contactez le service client disponible en temps réel 😉 5J/7 via la bulle de tchat bleue en bas à droite de votre écran.

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