Introduction
Pour simplifier la gestion comptable de votre entreprise, Sinao permet de générer un export comptable détaillé, à partir des écritures comptables de votre période. ➡️ Comment générer et exporter les écritures comptables d’une période ?
👀 Cet export peut ensuite être importé directement dans un logiciel de production comptable. Découvrez comment générer et exporter les écritures comptables dans Sinao et les formats disponibles.
Rappel : pourquoi utiliser l'export comptable Sinao ?
L'export comptable issu de Sinao est conçu pour faciliter l'intégration de vos données comptables dans les logiciels de production comptable utilisés par votre expert-comptable. Grâce à cet export, les écritures, les factures et les transactions bancaires sont transférées en toute simplicité pour un traitement comptable optimal.
Technologies existantes pour l'export comptable
Sinao propose différentes solutions pour transmettre vos écritures comptables à votre expert-comptable :
Export comptable (fichier zip) : Cela permet de récupérer toutes les écritures comptables sous différents formats, ainsi que les pièces justificatives associées.
Envoi direct par API : Pour les logiciels comme ACD et Pennylane, les écritures peuvent être envoyées directement via une API sans passer par l'export traditionnel. ➡️ Pour plus de détails sur la transmission des écritures par API, consultez notre guide Générer et envoyer des écritures comptables.
En 2024, les logiciels ACD et Pennylane supportent l'envoi direct des écritures sans nécessité d'export par API.
Contenu du fichier zip de l'export comptable
Lorsque vous effectuez un export comptable depuis Sinao, vous obtenez un fichier zip comprenant les éléments suivants :
Le fichier d'écritures comptables (brouillard comptable) – Ce fichier contient les écritures comptables de la période sélectionnée.
Toutes les factures de ventes et d'achats au format PDF – Les factures sont retraitées pour être allégées afin de faciliter leur traitement.
Toutes les transactions bancaires – Ces documents contiennent l’ensemble des transactions bancaires liées à votre activité.
Les documents relatifs aux points 2 et 3 (factures et transactions bancaires) restent constants dans tous les exports, tandis que le fichier d’écritures comptables (point 1) peut se décliner en plusieurs formats, selon vos besoins ou ceux de votre expert-comptable.
Détails des formats disponibles pour le fichier d'écritures comptables (FEC)
Le fichier d'écritures comptables exporté depuis Sinao peut être fourni sous différents formats adaptés aux besoins des cabinets comptables. Voici les principaux formats disponibles dans le fichier zip :
Excel (.xlsx)
Ce fichier universel est au format .xlsx (Excel) et contient les écritures comptables avec des dossiers pour les pièces justificatives.
QUADRA (ASCII)
Le fichier exporté au format ASCII est compatible avec les logiciels utilisant la norme QUADRA, et il comprend les pièces justificatives liées aux écritures comptables.
---
AGIRIS (.DEX)
Ce fichier est généré au format .txt ou .dex selon la norme ANSI, et il contient toutes les écritures comptables, avec les pièces associées.
---
FIDUCIAL (.WIN)
Le format .win est utilisé pour l'intégration dans les logiciels Fiducial. Il comprend également les pièces justificatives.
---
FEC/CSV
Ce format génère plusieurs fichiers FEC en CSV, chacun adapté à vos besoins :CSV avec les dates au format jjmmaaaa (.dmY.csv)
CSV avec les dates au format aaaammjj (.csv)
Fichier FEC classique (.txt)
---
CEGID (.TRA)
Le fichier exporté au format .TRA est conçu pour être utilisé avec les logiciels Cegid. Il porte le même nom que le fichier .TRA et contient les écritures comptables avec les pièces liées.
Détail du contenu du fichier des écritures comptables (tout format)
Comme écrit plus haut, une fois les écritures générées, chaque export comptable contient un fichier de transfert des écritures (FEC) qui contient notamment :
La colonne EcritureDate = la date de saisie par l'utilisateur dans Sinao.
La colonne EcritureNum = le numéro unique que génère Sinao aux pièces.
❌ Ce n'est pas la numérotation des factures car certains clients ont plusieurs numérotations (par exemple lorsqu'ils ont un site web) et qu'ils importent des factures manuellement. Nous n'avons pas la main là dessus.
La colonne EcritureLib = tous les détails de l'écriture dont le numéro de pièce et le numéro de la facture.
De façon exhaustive, les colonnes qui composent le fichier des écritures comptables intégré à Sinao sont :
Journal I Numéro I Date d’écriture I Libellé I Compte I Auxiliaire I Numéro pièce I Date pièce I Lettre I Date lettrage I Débit I Crédit
Remarques sur le contenu du fichier des écritures de l'export comptable Sinao
Où puis-je voir les écritures générées avec de les exporter ?
Dans Comptabilité > Export comptables puis passer la souris sur :
Pourquoi certains mois s'exportent et pas d'autres ?
C'est une perception ! Les factures réglées en mars mais avec une date de facture d'avril seront exportées dans le mois de mars (retard de traitement qui engendre cela du côté de l'utilisateur).Puis-je gérer le nombre de caractères de chaque compte visible ?
Oui dans Comptabilité > Paramètres > Format > Nombre de caractères des comptes comptablesComment faire pour que ma colonne Auxiliaire soit remplie du numéro de compte de tiers (clients ou fournisseurs) ?
Il faut paramétrer les comptes de tiers sur votre dossier dans Comptabilité > Paramètres > Comptes auxiliaires en autonomie dans le logiciel ou en suivant le guide Comment configurer des comptes de tiers compatibles avec mon logiciel de comptabilité ?
Conclusion : à retenir 📌
Sinao simplifie le processus de gestion comptable en offrant plusieurs options pour l’export des écritures comptables. Grâce à des formats de fichiers compatibles avec les principaux logiciels comptables, Sinao permet aux entreprises et aux cabinets comptables de gagner du temps et d’améliorer la précision de leurs opérations comptables.
Vous avez d'autres questions en Comptabilité ?
Nous, Sinao, sommes votre relais. Cependant, pour bien des cas, compte tenu des spécificités de chaque dossier / chaque activité : votre cabinet comptable est votre premier et meilleur référent.
N'hésitez pas à leur faire valider certains aspects !
🙋🏽 Si vous n'avez pas de cabinet comptable pour vous accompagner dans la gestion de la comptabilité (conseil, déclaration et production des documents comptables obligatoires) vous pouvez trouver un expert-comptable partenaire de Sinao en cliquant ci-dessous
---
Pour toute autre question ou précision, contactez le service client disponible en temps réel 😉 5J/7 via la bulle de tchat bleue en bas à droite de votre écran.