A. Information générales
Depuis l'onglet "Devis" ou "Factures" ; lorsque vous êtes sur l'éditeur de devis ou factures, vous avez accès à un bouton "Modèles" après avoir cliqué sur la roue crantée en haut à droite :
-Ce bouton vous permet de créer et gérer des modèles (enregistrer, sélectionner, supprimer).
-Un modèle reprend le tableau de l'éditeur et le titre du document : les lignes et les sections avec les liens vers les produits ou services, les taux de tva, les remises par ligne...
-Sélectionner un modèle permet de charger en deux clics le modèle prédéfini :
Utiliser un modèle
Cliquez sur le modèle désiré
-Un modèle ne contient, en revanche, ni le client, ni ce qui entoure le tableau.
B. Créer un modèle de devis ou de facture
Pour créer un modèle :
- remplir l'éditeur comme si vous faisiez votre devis ou votre facture.
- une fois prêt, cliquer sur l'icône "Modèles" puis sur "Enregistrer comme modèle" :
-une fenêtre "Enregistrer un modèle" s'ouvre alors : donnez un nom à votre modèle
-enfin, cliquez sur "OK"
Remarques 💡
-Si vous cliquez sur Modèles puis, Sélectionnez un modèle, vous pourrez confirmer que ce dernier a bien été créé :
C. Sélectionner/Utiliser un modèle enregistré
Pour sélectionner un modèle enregistré :
-cliquez sur Modèles
-cliquez sur la flèche descendante "Utiliser un modèle" pour accéder aux modèles enregistrés :
-les modèles enregistrés apparaissent, cliquez sur celui désiré (la ligne devient bleue en passant dessus) :
-le modèle est alors sélectionné lorsqu'il se présente comme suit :
D. Mettre à jour un modèle
Pour cela :
-cliquez sur le bouton Modèles puis,
-cliquez sur le modèle à mettre à jour. Le modèle est ainsi chargé sur la gauche de l'écran.
-faites vos modifications
-cliquez sur Mettre à jour le modèle :
Les modifications sont ainsi sauvegardées pour la fois prochaine.
Remarques 💡
-Il est tout à fait possible de faire des modifications sur le devis/la facture d'un modèle sélectionné sans mettre à jour le modèle. Celles-ci ne seront alors appliquées qu'au document en cours.
E. Supprimer un modèle de devis ou de facture
-cliquez sur Modèles
-cliquez sur la flèche de Utiliser un modèle
-cliquez sur l'icône de la corbeille du modèle que vous voulez supprimer :
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Pour tout complément, n'hésitez pas à contacter notre service client 5J/7 😃 via la bulle de chat en bas à droite de votre écran.