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Comment traiter un paiement en espèces puis le dépôt des espèces en Banque ?
Comment traiter un paiement en espèces puis le dépôt des espèces en Banque ?

Paiement en espèces | Justification d'un dépôt d'espèces en Banque | MÀJ 5/11/2024

Sophie avatar
Écrit par Sophie
Mis à jour il y a plus d'un mois

Information préalable

Il est possible d'avoir :

  • un compte "Caisse" (espèces)

  • et son compte bancaire (compte courant ou autre) rattaché à Sinao

Rappel

❌ Cet article n'aborde pas le cas où vous ne gèreriez pas la gestion du paiement via la Caisse. Si vous décidez de ne pas avoir de gestion de Caisse alors ne suivez pas cet article : déposez seulement ces espèces en banque et, lorsque visible sur votre page Banque de Sinao, faites le rapprochement bancaire entre votre facture et la ligne du dépôt d'espèces correspondant (Comment pointer un règlement depuis une facture ? dans le § Indiquer un règlement en espèces).

✅ Dans cet article, nous allons voir comment procéder pour gérer un paiement en espèces (clients ou fournisseurs) et traiter un dépôt d'espèces en banque (clients) 👇


Comment traiter un paiement en espèces (1) ?

Information

Le mode opératoire ci-dessous est le même que l'on parle des ventes à vos clients (Factures) ou des achats à vos fournisseurs (Achats). Nous utiliserons l'exemple du paiement d'un client en espèces à hauteur de 48€ pour notre exemple.

En pratique (dans Sinao)

Lorsque la facture est réglée en espèces par votre client (vous avez donc perçu les 48€ "à la main") :

  • Cliquer sur la page Factures

  • Cliquer sur la facture concernée

    Indiquer comme payée

  • Choisir Caisse dans les onglets sur l'écran de justification de l'entrée d'argent qu'on appelle le plus souvent l'écran de rapprochement bancaire (cf. ci-dessous)

  • Cliquer sur le bouton de pré-remplissage automatique ✎ XX,XX€

    (le montant qui s'affiche est la valeur totale de la facture restant à payer autrement dit ce que vous êtes censé avoir perçu de votre client)

  • Renseigner (ou vérifier que) la Date d'encaissement correspond à la date de l'encaissement réel c'est à dire celle à laquelle vous avez reçu l'argent de votre client. Par défaut, Sinao affiche la date du jour.

  • Valider

Remarques 💡

-Si vous n'avez pas perçu le montant total en espèces alors mettre la bonne valeur dans Montant encaissé à la main ou se servir du bouton de pré-remplissage et ajuster la valeur

-Côté fournisseurs (Achats), la même fonctionnalité est à votre disposition !


Comment traiter le dépôt en Banque des espèces reçues par votre client (2) ?

Pré-requis

Avoir sa banque et son (ses) compte(s) bancaire(s) pour cette entreprises connecté(s) à Sinao avec Comment importer automatique ses relevés bancaires ?

Contexte

-Vous venez de percevoir un paiement en espèces de 48€ de votre client en et vous avez fait la justification de l'entrée d'argent décrite en (1).
-Vous allez déposer cet argent au sein de votre banque par l'intermédiaire d'un dépôt d'espèces sur le compte dédié à la gestion de votre activité.
Vous suivez leur protocole, cela se passe hors Sinao.

-Comme ces 48€ (isolé ou couplé à d'autres versements d'espèces) arrivent sur votre compte bancaire connecté à Sinao alors vous allez voir apparaître ce mouvement sur la page Banque ! Vous pourrez alors procéder comme suit

En pratique (dans Sinao)

  • Aller sur la page Banque

  • Vérifier que le mouvement soit visible dans Sinao (jour même ou lendemain)

  • Cliquer sur le mouvement

  • Se mettre sur l'onglet Catégorie

  • Sélectionner Virement de compte à compte

  • Valider

    Nota. Cela fonctionne ainsi car cela revient à un transfert d'argent entre le compte Caisse (espèces) et le Compte bancaire (flux, compte courant) connecté à Sinao !

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Pour toute autre question ou précision, contactez le service client disponible en temps réel 😉 5J/7 via la bulle de tchat bleue en bas à droite de votre écran.

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