Introduction
Vous avez un mandat de facturation par lequel un tiers vous autorise à émettre des factures à son nom et pour son compte le client final ?
Vous pouvez tout à fait gérer cette situation dans Sinao ✅
Définitions qui correspondent à la situation décrite ci-dessus :
Mandat = le tiers qui fait la prestation et donne mandat au mandataire (vous) pour émettre ses factures. Il reçoit une copie.
Mandataire = vous qui facturez au nom et pour le compte du mandant (tiers)
Client = le client final, cela qui paie et pour lequel la prestation du mandant (tiers) est réalisée
Pour se faire
Il faut activer la fonctionnalité puis l'utiliser ;)
▶️ Activation
Aller sur la page Factures
Cliquer sur le bouton Plus (en haut à droite)
Cliquer sur Paramètres généraux
Cocher la case Activer
Cliquer sur Enregistrer
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▶️ Utilisation
Cliquer sur +Écrire une facture
Rédiger votre facture normalement, la seule spécificité :
-sélectionner ou créer le client final
-sélectionner ou créer le tiers pour lequel vous facturez (=celui qui a réalisé la prestation)
- Ajouter une note en Champ personnalisé sur chaque facture avec le n° de facture pour ce tiers (=mandant)
- Ajouter un tag sur chaque facture avec le n° de facture pour ce tiers (=mandant) idéalement sous la forme 3 premières lettre du tiers + n° de factures
Cela est utile pour respecter l'ordre chronologique spécifique au tiers et suivre les n° factures pour ce tiers.
📌 Ce tag n'est pas pour alourdir : il est important d'avoir un système de numérotation associé pour les factures du mandant pour chaque tiers.
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▶️ Suivi
Pour gérer au quotidien et retrouver les données :
- Vous pourrez retrouver facilement les factures de ce mandat grâce à un tag spécifique comme ci-dessus en tapant DUP- (et le numéro de facture si souhaité) dans la barre de rechercher
- Vous pouvez rechercher facilement vos factures sous mandat dans la barre de recherche sur Sinao (page Factures)
- Vous pouvez vous servir du filtre Tiers pour retrouver les factures où vous avez facturé pour le compte d'un tiers en cochant Facture pour compte de tiers
👉 Il apparaît ainsi toutes les statistiques liées à la facturation des tiers versus la vôtre en direct (que vous pouvez obtenir inversement avec le filtre filtre Tiers > Factures sans compte de tiers) !
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▶️ Extraction du CA réalisé pour compte de tiers
Avec le filtre, c'est automatique, aller dans :
Factures
Rejoindre le filtre Tiers
Cocher Facture pour compte de tiers
Prendre connaissance des statistiques complètes dans l'encadré bleu
Remarque 💡 Lorsque vous cherchez pour une période en particulier, ajouter le filtrer d'intervalles de période en plusDu XX au XXdisponible tout à gauche de la barre de filtre.
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Pour toute autre question ou précision, contactez le service client disponible en temps réel 😉 5J/7 via la bulle de tchat bleue en bas à droite de votre écran.
