Introduction
Une immobilisation est un actif durable détenu par une entreprise pour être utilisé dans le cadre de ses activités. Elle est généralement acquise pour générer des avantages économiques futurs et a une durée de vie significative. Les immobilisations peuvent être de nature corporelle, incorporelle ou financière, telles que des équipements, des brevets, des terrains ou des participations dans d'autres entreprises.
Ces immobilisations ne sont pas déduites automatiquement du résultat de l'entreprise (d'où une comptabilité différente de celle des achats) et font l'objet d'un amortissement en fonction de leur durée d'utilisation.
Ces immobilisations comptables figurent à l'actif immobilisé de l'entreprise dans le bilan comptable.
Comment ça marche dans Sinao ?
Très simplement !
1) A savoir
Pour tous les comptes créés après le 19/08/2023
Le comptable mis à disposition dans Comptabilité > Plan comptable propose des catégories comptables dédiées aux immobilisations classiques. Une durée d'amortissement par défaut leur a été affectée (elle est modifiable, c'est une pré-complétion)
Nom | Compte | Durée |
Matériel informatique et logiciel | 2183 | 3 |
Prestation de développement informatique | 2052 | 3 |
Mobilier | 2184 | 7 |
Véhicule (Voiture achetée par votre entreprise) | 2182 | 5 |
Matériel et outillage professionnels | 215 | 5 |
Aménagement du local (et agencement) | 2181 | 10 |
👌 Vous pouvez ajouter d'autres comptes comptables si nécessaire (Comptabilité > Plan comptable > +Nouveau compte).
Par exemple pour des immobilisations de type immobilier (durée env. : 20 ans)
Compte 211 : Terrain
Compte 2131 : Bâtiments
Compte 2135 - Installations générales - agencements - aménagements des constructions
⚠️ Au moment de la catégorisation de l'achat avec un compte comptable d'immobilisations ajouté : il est obligatoire de saisir une durée d'amortissement pour que la saisie comptable automatique soit conforme par la suite.
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Pour tous les comptes antérieurs au 10/08/2023
Il convient de vérifier avec votre cabinet comptable les pratiques attendues puis d'ajuster le plan comptable en conséquences à l'aide du tableau ci-dessus (voire d'autres comptes également).
2) A faire
Ajouter votre facture d'achat comme d'habitude
Sélectionner un compte dédié aux immobilisations (classe 2)
Ex : Mobilier dans notre exemple
Vérifier que la durée d'amortissement pré-complétée est adaptée (ou mettre la vôtre)
Remarques 💡 si la valeur de l'achat est inférieure à 500€, les immobilisations ne sont pas possibles. Une alerte s'affichera.
Comment suivre ses immobilisations et ses amortissements ?
La page Achats permet de filtrer par durée d'amortissements
L'export CSV comporte l'ensemble les informations récapitulatives
Comment procéder si les achats sont groupés sur une même facture et que tous ne sont pas à amortir ?
Actuellement dans Sinao (MAJ 09/2023), pour une seule facture stockée : il n'est pas possible d'indiquer une durée d'amortissement différente sur les différentes typologies de charges de la facture que ce soit
parce que certaines charges ont des durées d'amortissement différentes
parce que certaines charges ne s'amortissent pas
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Dans Sinao, voici donc l'astuce pour gérer ces cas de factures d'achats de différents types et/ou durées d'amortissement différentes
ajouter la facture autant de fois que nécessaire (le document ne doit pas exactement être le même pour que la reconnaissance n'empêche pas de l'importer 2 fois)
Exemple : 1 fois pour la dépense pouvant être amortie ; 1 fois pour les autres dépenses sur la même facture ne pouvant pas être amorties
compléter chaque facture ajoutée des informations tarifaires et d'amortissement qui la concernent
Exemple : 600€ de matériel et d'outillage devant être amortis > 1 ajout ; 1200€ de maintenance sans amortissement > 1 ajout
Que se passe-t-il ensuite en comptabilité ?
La comptabilisation de la TVA s’effectue automatiquement sur un compte spécifique (44562). L'automatisme est possible si, au moment de la catégorisation comptable de l'achat
un compte de classe 2 a été utilisé
la période d'amortissement a été renseignée
Remarques 1💡 : Le compte de classe 2 et la durée d'amortissement sont 2 données intégrées par défaut dans Sinao. Il convient donc juste de vérifier qu'ils sont bien visibles au moment de la saisie de l'achat. La remarque est utile pour les utilisateurs qui ajouteraient eux-mêmes des nouveaux comptes de classe 2 auxquels n'ont pas été ajouté des durées d'amortissement par défaut.
Remarques 2💡 : Sinao ne passe pas les écritures d’amortissement périodique en compte 6 mais uniquement l’écriture initiale en compte 2. Les écritures d’amortissement sont la responsabilité du comptable.
Une nouvelle valeur est calculée : la valeur net comptable (VNC). Elle correspond à la valeur d'un actif à un instant t.
Vous avez d'autres questions en Comptabilité ?
Nous, Sinao, sommes votre relais.
Cependant, pour bien des cas, compte tenu des spécificités de chaque dossier / chaque activité : votre cabinet comptable est votre premier et meilleur référent.
N'hésitez pas à leur faire valider certains aspects !
🙋🏽 Si vous n'avez pas de cabinet comptable pour vous accompagner dans la gestion de la comptabilité (conseil, déclaration et production des documents comptables obligatoires) vous pouvez trouver un expert-comptable partenaire de Sinao en cliquant ci-dessous
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