Introduction
Sinao, un logiciel de gestion comptable, et ACD, une solution de production comptable, fiscale et de révision, peuvent être connectés facilement via une API.
Cette connexion est idéale pour les entreprises utilisant Sinao et collaborant avec des cabinets comptables exploitant ACD.
En connectant ces deux outils, vous assurez un transfert fluide et sécurisé des données comptables entre l'entreprise et son cabinet comptable.
Pourquoi connecter Sinao à ACD ?
Cette connexion est nécessaire si :
Votre entreprise utilise Sinao pour sa gestion quotidienne.
Votre cabinet comptable utilise ACD Comptabilité Expert pour ses activités de production comptable, fiscale et de révision.
Informations utiles avant de commencer
Pas d'urgence : Vous pouvez effectuer cette connexion lorsque vous exportez vos premières écritures comptables. Consultez Comment envoyer mes écritures vers ACD ?
Sécurité des données : Les informations de connexion entre ACD et Sinao sont cryptées et protégées. Sinao n'accède jamais à vos données sensibles.
Tutoriel : connecter Sinao et ACD
1. Configuration préalable avec le cabinet comptable
Pré-requis techniques
Disposer d'i-Suite Expert (version mise à jour).
Services Web ACD installés et à jour.
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A. Configurer i-Suite Expert depuis Dia Client
Durée estimée : 1 minute
Accédez à i-Suite Expert.
Naviguez dans :
Administration > i-Suite Expert > Configuration > Paramètres.
Configurez les paramètres comme indiqué dans la fiche technique officielle d'ACD.
Conseil : ACD recommande de créer un collaborateur spécifique par éditeur (ex. Sinao).
B. Vérifier les autorisations de partage des dossiers
Durée estimée : 1 à 5 minutes
Configurez les options de partage pour permettre l'envoi d'écritures avec les bons noms de comptes (ex. C0000001 pour les clients).
C. Paramétrer le plan de classement GED
Durée estimée : 1 à 5 minutes
Configurez le classement GED des documents au niveau journal (idéal).
D. Vérifier que le protocole https:// est activé
Durée estimée : 30 secondes
Rejoindre la partie "Connexions" sur ACD comme ci-dessous pour vérifier que l'adresse API commence par https:// :
Si ellle est en https:// : passer en E.
Si elle n'est pas en https:// (mais http://) : voir avec votre service technique pour activer le protocole https://.
Pourquoi ? Parce que, par mesure de sécurité, Sinao envoie toutes ses données à ACD en https:// pour tous ses clients. Une fois que le protocole https:// est activé, passer en E. 👇
E. Collecter les références utiles à la connexion
Rassemblez les informations suivantes :
Adresse API : Unique pour chaque cabinet.
(Exemple :isuite.01sinao.fr).
Ne pas inclurehttps://lors de la saisie dans Sinao. Comme vu plus haut, par mesure de sécurité, Sinao a fixé le protocole https:// pour tous ses utilisateurs et l'ajoutera automatiquement. Pour que la reconnaissance se fasse sur ACD, c'est la raison pour laquelle le même protocole de sécurité doit y être activé (voir le point D.)Login et mot de passe : Ceux utilisés par le cabinet pour accéder à ACD.
Numéro de dossier ACD : Identifiant client dans ACD (ex.
01854).
CNX : Par défaut, écrivez CNX suivi des chiffres indiqués dans l'URL i-Suite Expert.
Prendre la valeur qui est derrière le CNX=.
Par exemples :
-si CNX=CNX7/atdytr alors écrire CNX7 sur l'écran Sinao.
-si CNX sans rien d'autres alors écrire CNX sur l'écran Sinao.
⚠️ Ne peut mettre tout ce qui pourrait se trouver derrière CNX7 ou oublier CNX !
Exemple CNX=CNX7/atdytr :
-ne pas mettre /atdytr
-ne pas mettre juste 7, il faut écrire toujours écrire CNX dans Sinao si les lettres sont dans ACD après le CNX=.
👉 Toutes ces données sont fournies par ACD.
👉 L'ensemble des éléments de A/ et B/ et C/ décrits ci-dessus sont issus de la FICHE TECHNIQUE officielle éditée par ACD. Ce document PDF se trouve en bas de cet article.
E. Vérifier l'ouverture des journaux
Assurez-vous que les journaux de l'exercice comptable concerné soient ouverts dans ACD :
Exemple : vous êtes en train d'envoyer des écritures issues de Sinao (VE, AC et BQ) vers ACD pour le mois de janvier 2024 alors vous devez ouvrir (=débloquer) tous ces journaux dans ACD pour 2024.
Allez dans :
Outils > Journaux.
Puis :
2. Bloquer / débloquer des journaux
À faire : il faut vérifier que tous les journaux de l'exercice en cours soient bien débloqués en choisissant une date et en en cliquant sur Débloquer !
2. Configurer la connexion dans Sinao
A. Accèder au module de connexion
Accédez à Comptabilité > Export comptable > Générer.
Cliquez sur l'icône Envoyer vers ACD.
Et remplir les 2 parties qui s'ouvrent Identifiants de connexion à ACD et Paramétrage de la comptabilité (cf. paragraphe Connexion et configuration plus bas dans cet article)
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B. Saisir les identifiants ACD
Remplissez les champs requis avec les informations collectées :
Adresse API.
Login.
Mot de passe.
Numéro de dossier.
CNX.
Cliquez sur Enregistrer.
Tous les champs sont requis. Au moindre doute ou difficultés, n'hésitez pas à nous contacter via le tchat et à relire le haut de cet article.
C. Paramétrer la comptabilité
Configurez les préfixes des comptes auxiliaires :
Clients :
CFournisseurs :
F
Définissez le format des comptes comptables (ex. 13 caractères).
Cliquez sur Enregistrer.
Impératifs ⚠️
-Aucun caractères spéciaux dans les noms de sous-comptes.
-Aucun comptes clients ou fournisseurs (donc la colonne des sous-comptes dans Sinao étant donné que les préfixes sont imposés et ne comportent pas d'accents = F et C) ne doit contenir d'accents.
d) Gérer les formats de comptes
Pour cela :
Aller sur la page Comptabilité >
Paramètres
Rejoindre Format
Dans Nombre de caractères des comptes comptables : écrire 13
(à savoir : 13 est la limite du nombre de caractères autorisé par ACD mais vous pouvez saisir un nombre ou un chiffre moindres)
Enregistrer
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Remarque illustrées💡
Les noms de sous-comptes comptables des clients / fournisseurs ne peuvent pas contenir des caractères spéciaux.
Exemple
-Vous vouliez mettre comme sous-comptes comptable 1&1 associé au "C" comme préfixe du client pour obtenir le compte comptable client C1&1. Ce n'est pas possible ❌
-Il faut mettre comme sous-comptes comptable 1and1 qui, associé au "C" comme préfixe du client, vous permettra d'obtenir un compte comptable client C1and1 conforme aux attendus de ACD ✅
Les noms des comptes ne doivent pas comporter d'accents.
Exemple
Vérification
Vous venez de finaliser la connexion et le paramétrage de la comptabilité.
Pour preuve, le logo qui s'affiche en haut à gauche de votre écran sur la page Export comptable
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Ce sujet vous intéresse mais vous n'avez de cabinet comptable ou un cabinet comptable qui utilise un autre logiciel ?
🙋🏽 Vous pouvez trouver un expert-comptable partenaire de Sinao en cliquant ci-dessous
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