Introduction
Commençons par une définition : un OCR est un système de reconnaissance de caractères. C'est comme un robot qui reconnaît des mots et qui grâce à cette reconnaissance complète ensuite des champs pour vous !
Ensuite : nous verrons s'il y a un OCR dans Sinao (1), où est-il (2) et comment il fonctionne (puisque ça ne se voit pas !) (3). Enfin, à quoi ça sert (4) ⌛️!
Est-ce qu'il y a un OCR dans Sinao ?
Oui tout à fait ✅
Un OCR est intégré dans Sinao.
Où est-il ?
L'OCR est sur l'onglet Achats de Sinao mais il ne se voit pas.
Il se déclenche après qu'un utilisateur ait ajouté un achat quelque soit les technologies (applications, collecteur, bouton, sinao en ligne)
L'OCR sert à pré-compléter un achat mais l'utilisateur peut aussi le faire / compléter le travail de l'OCR de son côté.
Lire 👉 Comment compléter un achat ? pour en savoir + sur ce sujet !
Comment ça marche ?
Schématiquement, si on devait représenter l'automatisme de l'OCR, cela donnerait :
L'utilisateur le déclenche à l'ajout de la pièce et vous verrez qu'il s'est déclenché après avoir cliqué sur le bouton COMPLÉTER.
L'OCR fait tout* puis 'utilisateur confirme le bon travail automatique de l'OCR avec le bouton VALIDER.
Remarque 💡
L'utilisateur qui souhaite que ces achats soient aussi automatiquement validés après le travail de l'OCR le peut avec la fonctionnalité de validation automatique des achats dans
Banque
Plus
Rapprochement automatique
Puis "Activer" à cliquer sur la ligne (quand c'est fait, on voit Désactiver)
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*L'OCR fait tout signifie 👇
Les fournisseurs sont reconnus ou créés automatiquement (si ce n'était pas le cas, c'est probablement que la qualité de la donnée présente sur leurs factures est mitigée)
La date, le TTC et la TVA sont remplis automatiquement
Le compte comptable et le type de produit/service est automatiquement suggéré
en fonction du contenu de la facture si le fournisseur n'est pas encore connu
ou en fonction du fournisseur s'il est déjà existant
ou comment l'OCR réalise à votre place 100% de reconnaissance de vos factures fournisseurs à quelques exceptions près !
Remarque 💡 si vous avez l'impression que l'OCR laisse des cases vides sans raison apparente, veuillez consulter l'article 👉 Pourquoi l'OCR semble ne pas fonctionner correctement ?
A titre d'exemple, il préfère laisser le champ de date vide s'il lit une date dans le futur plutôt que de remplir le champ avec une date dans le futur (une date dans le futur n'existe pas du côté des achats, on ne peut stocker des achats facturés qu'au mieux à la date du jour).
A quoi ça sert ?
Tout simplement à ne pas faire
manuellement
moins rapidement
et peut-être en se trompant
👉 une action qu'un robot programmé réalise sans erreur possible du fait de la reconnaissance de caractères (ex : il voit 12€ TTC sur votre facture, il remplit en automatique 12 dans la case TTC du formulaire) :
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Pour toute autre question ou précision, contactez le service client disponible en temps réel 😉 5J/7 via la bulle de tchat bleue en bas à droite de votre écran.