Introduction
Sinao (logiciel de gestion comptable) et ACD (logiciel de production comptable) sont connectés par API :
Grâce à cette connexion, les écritures s'envoient directement en Comptabilité dans ACD (choix du logiciel ACD car + fluide, + rapide, + fiable).
Pour savoir comment procéder, nous vous invitons à suivre le mode opératoire simple décrit ci-dessous👇
A retenir
Des écritures envoyées directement par API en Comptabilité ne veut pas dire que les écritures ne sont pas vérifiables.
Au contraire :
➡️ Tout est prévu côté ACD pour vérifier et valider les écritures
➡️ La révision/vérification des écritures peut se faire en masse
➡️ La révision/vérification des écritures envoyées par API depuis Sinao est la même que la révision classique d'écritures en Comptabilité
➡️ La révision/vérification est simple
Comment faire en pratique ?
Une fois les écritures envoyées (selon l'article Comment envoyer les écritures comptables vers ACD ?), le comptable ou l'expert-comptable en charge du dossier va sur ACD en Production comptable. Deux options s'offrent à lui.
1- Révision
Pour cette option, la plus fréquente, il :
Clique sur Révision qui correspond à la révision des comptes
Clique sur Tous pour voir apparaître tous les comptes
Remarque : il est aussi possible de réaliser un double clic sur un compte pour visualiser le compte souhaité en mode Grand Livre
Choisit la période souhaitée par la révision dans Période
Remarque💡: l'intérêt à cette étape de "Période" est de mettre la période de l'envoi des écritures que vous venez de faire ou que vous savez avoir été fait de Sinao à ACD. Exemple : le client vient d'envoyer depuis Sinao le mois de mars 2024 alors vous mettez Début 01/03/2024 Fin 31/03/2024 (la capture d'écran montre autre chose, ne vous y fiez pas)
Sélectionne ensuite dans Origine des écritures > Importées (même si normalement elles proviennent toutes de la même source = l'envoi depuis Sinao qui est considéré dans ACD comme "Importées")
Remarque 💡: dès juin/juillet 2024, ACD projette d'améliorer la liste du choix de l'origine des écritures en faisant apparaître Importées par API pour rendre encore plus facile la révision.
Sélectionne les écritures correctes
Fait un clic droit > Marquer comme vérifié l'écriture sélectionnée (ou Marquer comme vérifiées les écritures sélectionnées si vous en avez sélectionné plusieurs)
Les écritures portent alors un tic vert dans la colonne Vérif. et sont vérifiées directement en Comptabilité.
2- Saisie
Pour cette option, possible aussi, il :
Clique sur Saisie
Sélectionne le Journal souhaité (ici, dans notre exemple AC)
Choisit un Ordre de tri par Date (1) en bas d'écran puis ajuste dans Date, en haut d'écran (2), la date à partir de laquelle il souhaite visualiser puis vérifier les écritures
Remarque 💡:
-l'intérêt à cette étape de "Date" est de mettre la date de début de l'envoi des écritures que vous venez de faire ou que vous savez avoir été faite de Sinao à ACD. Exemple : le client vient d'envoyer depuis Sinao le mois de Septembre 2023 alors vous mettez 09/2023 comme date de tri dans l'affichage en haut à droite (voir la capture ci-dessus) !
-vous pouvez aussi décider de choisir l'origine des écritures dans Liste des ORIGINES en mettre "Importées"
Sélectionne les écritures correctes
Fait un clic droit > Marquer comme vérifiées les écritures sélectionnées
⚠️ Attention : pour être certain d'avoir vérifiées toutes les écritures récemment importées, en passant par la Saisie, il est nécessaire de passer ensuite au :
Journal BQ
Journal VE et de répéter le mode opératoire ci-dessus.
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