Demander un acompte sur un devis
Pour cela, il vous suffit de compléter le texte de mention légale en bas du devis :
Cette action permettra d'ajouter cette mention sur le devis.
Vous pouvez :
-demander un montant en pourcentage en remplissant le taux : le montant sera automatiquement calculé
-saisir un montant fixe dans le champs en euro et supprimer le taux.
Créer une facture d'acompte à partir d'un devis
- Cliquez sur le devis concerné pour que l'éditeur s'ouvre, puis
- Cliquez sur le bouton "Fact. d'acompte" :
- Une fenêtre s'ouvre : saisissez le taux de la facture d'acompte :
-Cliquez sur "OK"
Remarque :
*Vous serez automatiquement redirigé vers l'éditeur de facture pré-rempli. Vous pouvez confirmer que vous êtes bien sur la facture d'acompte de votre devis via le titre de la facture d'acompte :
-Vérifiez les informations puis,
-Validez en cliquant sur "Enregistrer la facture"
Remarque :
*Si vous souhaitez créer une facture d'acompte avec l'ensemble des détails du devis, vous pouvez aussi créer une facture d'acompte détaillée en passant par la transformation en facture puis en changeant à posteriori l'état du devis.
Déduire une facture d'acompte de la facture finale
Rappel :
-Un acompte doit normalement toujours être accompagné d'une facture d'acompte.
-Autrement, dit, une fois le devis signé, vous devez créer une facture d'acompte en passant par le devis et l'envoyer à votre client.
-Lors de l'établissement de la facture finale, vous pourrez alors appeler cette facture d'acompte précédemment écrite.
Pour déduire cette facture d'acompte de la facture finale :
Cliquez votre devis initial
Cliquez sur "Facturer". Vous êtes redirigé automatiquement vers l'éditeur de facture
Vérifier les mentions de cette facture finale
Cliquez sur "+ Factures d'acomptes" pour appeler la facture d'acompte afin de la déduire du montant total :
Vérifier les éléments
Cliquez sur "Enregistrer la facture" :
N'hésitez pas à consulter l'article "Du devis à la facture finale payée" pour un exemple concret.
Déduire un acompte sans facture d'acompte
Si vous n'avez pas fait de facture d'acompte, que votre client vous a réglé cet acompte et que vous souhaitez tout de même indiquer à votre client le montant restant dû déduit de l'acompte versé, vous pouvez :
-Cliquez sur votre devis
-Cliquez sur "Facturer", cela vous redirige sur l'éditeur de factures
-Cliquez sur "+ Acompte sans facture" en bas de facture
-Complétez la mention ci-dessous selon le taux / la valeur de l'acompte :
Attention ! Il s'agit dans ce cas d'un mouvement de trésorerie !!
*La facture finale doit bien faire le même montant TTC que le devis.
*Ne pas déduire le montant de l'acompte plus haut dans la facture !
*Pour le règlement il faudra indiquer les 2 transactions relatives à cette facture : celle de l'acompte et celle celle du règlement final.
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Pour toutes autres questions ou précisions, contactez le service client disponible 5J/7 😃 via la bulle de chat en bas à droite de votre écran.