Introduction
Il est possible de comptabiliser dans Sinao une facture sans le justificatif.
L'intérêt ?
Ne pas vous bloquer dans votre gestion si vous avez perdu momentanément le justificatif ou s'il ne vous a pas été remis ou s'il comporte une erreur ?
La loi
Le Code Général des Impôts est formel : l'article 54 impose aux entreprises d'être en mesure de produire tout document comptable pouvant justifier l'exactitude de leur déclaration.
En conséquences, le défaut de justificatif doit rester provisoire dans votre gestion d'activité. Il va falloir le récupérer.
Dans cet article, nous verrons comment ajouter et saisir une facture d'achat sans justificatif. A la suite, comment identifier les comptabilisations sans justificatif pour que tout faire pour les récupérer !
En pratique
La saisie sans justificatif
Cliquer sur la page Banque
Sélectionner la transaction qui correspond à la dépense,
Cliquer sur l'onglet Achats (partie droite de l'écran)
Cliquer sur Ajouter un justificatif, une fenêtre s'ouvre
Cliquer sur Saisir sans document
Compléter ensuite le formulaire relatif à cet achat
Cliquez sur "VALIDER"
**Attention**
L'administration fiscale peut vous réclamer le justificatif pour la TVA. Si vous ajoutez un achat dont vous avez perdu le justificatif, nous vous conseillons de comptabiliser sa TVA à 0€. Aussi, faites tout votre possible pour le récupérer.
La récupération de justificatifs manquants
Etape 1 - Identification & Récupération
Cliquer sur la page Achats
Scroller sur la gauche pour trouver le filtre Justificatif manquant
Cocher la case du filtre
Sinao affiche alors toutes les saisies sans justificatif
Cliquer sur chacune des lignes qui apparaisse
Rechercher la facture dans vos dossier, votre boîte email et/ou relancer votre fournisseur.
A réception, stocker ce document sur votre ordinateur sans délai et passer à l'étape 2.
Impossible à récupérer, mettre une Note au comptable et comptabiliser l'achat à 0 de TVA (voir ci-dessus dans La saisie sans justificatif)
Etape 2 - Régularisation
Cliquer sur la page Achats
Scroller sur la gauche pour trouver le filtre Justificatif manquant
Cocher la case du filtre
Cliquer sur la ligne de facture
Cliquer sur Ajouter un justificatif
Le document s'affiche instantanément, vous n'avez rien d'autre à faire sauf poursuivre avec le rapprochement bancaire
Remarque
Optimisation
Si vous voulez profiter de cette intégration pour poursuivre avec le rapprochement bancaire et ainsi optimiser votre gestion, alors :
Cocher l'achat (que vous venez de créer) dans le menu déroulant :
Cliquer sur Valider :
Rappel
Vous pouvez complètement automatiser le rapprochement bancaire dans Sinao afin de ne pas avoir à faire cette étape d'aller chercher la bonne transaction vous-même, Sinao le fait à votre place ! A toutes fins utiles 👉 Comment utiliser le rapprochement bancaire automatique ?
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Pour toute autre question ou précision, contactez le service client disponible en temps réel 😉 5J/7 via la bulle de tchat bleue en bas à droite de votre écran.