Introduction
Il est possible de comptabiliser une facture sans justificatif dans Sinao, même si ce document est manquant temporairement.
Pourquoi est-ce utile ?
Cela vous permet de :
🛠️ Continuer votre gestion comptable, même en cas de perte ou d'oubli momentané.
✅ Éviter les blocages, si le justificatif comporte une erreur ou si vous ne l'avez pas encore reçu.
💡 Attention : Cette situation doit rester provisoire. Vous devrez récupérer le justificatif pour respecter vos obligations légales.
La loi 📜
Selon l’article 54 du Code Général des Impôts, chaque entreprise doit être capable de fournir les justificatifs qui attestent de la véracité de ses déclarations comptables.
Conséquences
Le défaut de justificatif expose votre entreprise à des risques juridiques, notamment en matière de TVA.
Une facture sans justificatif doit donc être régularisée dès que possible.
Dans cet article, nous verrons comment ajouter et saisir une facture d'achat sans justificatif. A la suite, comment identifier les comptabilisations sans justificatif pour que tout faire pour les récupérer !
Ajouter et saisir une facture sans justificatif 🖇️
Étapes pratiques
Accédez à votre transaction
Rendez-vous dans l’onglet Banque.
Sélectionnez la transaction correspondant à votre dépense.
Ajoutez une saisie sans document
Cliquez sur l’onglet Achats (à droite).
Cliquez sur Ajouter un justificatif.
Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez Saisir sans document.
Complétez le formulaire d'achat
Remplissez les champs nécessaires (fournisseur, montant, date, etc.).
Cliquez sur "VALIDER".
⚠️ Attention
TVA : En cas de justificatif manquant, il est conseillé de comptabiliser une TVA à 0% pour éviter des complications avec l’administration fiscale.
Récupération : Faites tout votre possible pour retrouver ou obtenir le justificatif (voir ci-dessous).
Récupérer des justificatifs manquants 🔍
Étape 1 : Identification et recherche
Accédez à la page Achats.
Filtrez les justificatifs manquants :
Faites défiler vers la gauche pour trouver le filtre Justificatif manquant.
Cochez la case du filtre.
Sinao affichera toutes les saisies sans justificatif.
Localisez vos justificatifs :
Cherchez dans vos dossiers ou votre boîte e-mail.
Relancez votre fournisseur si nécessaire.
Cas impossible : Si le justificatif reste introuvable :
Ajoutez une Note au comptable mentionnant ce point.
Comptabilisez la TVA à 0%.
Étape 2 : Régularisation
Retournez dans la page Achats.
Appliquez à nouveau le filtre Justificatif manquant.
Cliquez sur la ligne de facture concernée.
Ajoutez le justificatif dès que vous le récupérez.
Le document s'affiche instantanément, vous n'avez rien d'autre à faire sauf poursuivre avec le rapprochement bancaire
Remarque
Optimisation
Si vous voulez profiter de cette intégration pour poursuivre avec le rapprochement bancaire et ainsi optimiser votre gestion, alors :
Cocher l'achat (que vous venez de créer) dans le menu déroulant :
Cliquer sur Valider :
Optimisation avec le rapprochement bancaire ⚡
Profitez de cette régularisation pour optimiser votre gestion grâce au rapprochement bancaire :
Cochez l'achat correspondant dans le menu déroulant.
Cliquez sur "Valider".
Rappel automatique
Sinao peut automatiser le rapprochement bancaire, vous évitant de chercher manuellement la bonne transaction. Pour en savoir plus 👉 Comment utiliser le rapprochement bancaire automatique ?
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Pour toute autre question ou précision, contactez le service client disponible en temps réel 😉 5J/7 via la bulle de tchat bleue en bas à droite de votre écran.