Introduction

Pour compléter une facture d'achat, il faut au préalable que :

Comment procéder ?

  1. Vérifier que la facture ajoutée dans Sinao apparaisse bien en haut de page de l'onglet "Achats" :

  2. Cliquer sur "COMPLÉTER" comme ci-dessus. Le formulaire ci-après (côté droit) s'ouvre :

  3. Compléter ce formulaire

    NB : tout ou partie peut être reconnu par le système de reconnaissance (OCR)

En détails

Fournisseur

Au fur et à mesure de la saisie de fournisseurs, ces derniers sont ajoutés dans Sinao. Il en existe aussi par défaut.

2 options :

  • le fournisseur existe déjà donc vous sélectionnez votre fournisseur dans le menu déroulant

  • il n'existe pas encore ; pour en ajouter un nouveau : cliquer sur la liste déroulante puis sur le bouton "Ajouter un fournisseur" :

Cela vous ouvrira le formulaire d'ajout d'organisation.
Rappel : disposer de l'adresse de votre fournisseur est une obligation légale.

Date de la facture

Vous pouvez saisir vos achats dans n'importe quel ordre et ajouter des achats pour les mois précédents sans vous soucier de l'exportation comptable. Cependant, vous ne pouvez pas saisir une facture dans le futur.

Montant TTC

Attention à bien saisir le TTC et non le HT ! La TVA sera automatiquement suggérée dans le champs du dessous en fonction du taux par défaut associé au fournisseur.

Total TVA

Inscrivez ici le total de la TVA.

Vous avez plusieurs TVA sur la même facture ? Ce n'est pas un problème, saisissez le total. Sinao se souviendra des taux que vous saisissez et définira un taux par défaut pour le fournisseur.

Remarque : vous pouvez préciser les valeurs de TVA par taux dans la case "Note au comptable" sous la forme "10% 45,52€ - 20% 9,01€"

Compte comptable

  • Sélectionnez un compte comptable dans le menu déroulant ou via la recherche textuelle :

  • Vous pouvez aussi créer de nouveaux comptes directement depuis ce champ en cliquant sur "Ajouter une catégorie" puis la fenêtre qui s'ouvrira :

Remarques :

*Le compte sera associé à votre fournisseur par défaut.

*Vous pouvez aussi créer des comptes sans numéro et saisir le numéro plus tard dans le compte comptable, ce n'est pas un souci :

Produit ou service ?

Cocher "Produit" ou "Service" selon votre type d'achat :

Cela permet de calculer la déclaration de TVA en fonction de la date de paiement ou de la date facture.

Note au comptable

Toute note sera affectée au libellé de l'écriture comptable. Vous pouvez vous servir des notes tel que défini avec votre comptable pour scinder des valeurs de TVA, donner une information, ...

Quand paierez-vous cette facture ?

Sélectionnez la date à laquelle vous prévoyez de payer cette facture :

Cela vous permettra d'avoir un échéancier de décaissements en temps réel sur votre tableau de bord.

Ventilation des comptes de charges

Vous avez plusieurs types de produits sur une même facture ? Vous pouvez saisir le montant HT pour chaque type de produit (et donc comptes), cela vous permettra de tenir une comptabilité analytique.

  • Pour ajouter des lignes afin de ventiler, cliquer sur "+ Nouvelle ligne"

  • Cliquer sur "VALIDER"

Remarque :

*Vous aurez l'assurance que votre facture est bien intégrée lorsque vous n'aurez plus d'aperçu et que votre facture sera venue s'ajouter dans la liste des factures d'achats 👍

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Pour toute autre question ou précision, contactez le service client disponible en temps réel 😉 5J/7 via la bulle de tchat bleue en bas à droite de votre écran.

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