Introduction
Pour compléter une facture d'achat dans Sinao, il faut toujours avoir d'abord :
👉 Ajouter ou envoyer la facture sur Sinao (voir l'article "Comment intégrer une facture d'achats ?")
Étapes à suivre 🚀
1️⃣ Pré-complétion automatique avec l’OCR
Grâce à l’OCR (reconnaissance de caractères), Sinao pré-remplit automatiquement les informations de votre facture d’achat. 😇
Cependant, voici ci-dessous comment compléter manuellement une facture si nécessaire.
2️⃣ Vérifiez l’apparition de la facture
📂 Onglet Achats : Une fois votre facture ajoutée, elle devrait apparaître en haut de page dans l'onglet Achats.
Cliquez sur "COMPLÉTER" pour ouvrir le formulaire à droite de l'écran.
Nouveauté 04/2025 💡I Il est aussi possible de filtrer les factures A compléter avec le filtre État pour travailler à partir de la liste que le filtre affiche (et non les aperçus) :
3️⃣ Remplissez le formulaire pas à pas
a) Fournisseur
📌 Gestion automatique ou manuelle des fournisseurs
Si le fournisseur existe déjà, l’OCR le sélectionne automatiquement.
S’il n’existe pas mais est identifié par l’OCR, il sera créé automatiquement via la base INSEE.
Si ni l’OCR ni l’INSEE ne reconnaissent le fournisseur, ajoutez-le manuellement via le bouton "+ Fournisseur".
Cela vous ouvrira le formulaire d'ajout d'organisation.
⚠️ Rappel : Mentionner l'adresse complète de votre fournisseur est une obligation légale.
b) Date de la facture
Vous pouvez ajouter des achats pour des mois antérieurs sans souci.
Les factures futures ne sont pas autorisées : un message rouge vous alertera. 🚨
c) Montant TTC
Saisissez le montant TTC, pas le HT !
La TVA sera automatiquement suggérée selon le taux par défaut associé au fournisseur.
💡 Pour des factures avec plusieurs taux de TVA, utilisez la case "Note au comptable" pour préciser les valeurs (exemple : "10% : 45,52€ - 20% : 9,01€").
d) Compte comptable
Choisissez un compte comptable via le menu déroulant ou en effectuant une recherche textuelle.
Vous pouvez créer de nouveaux comptes directement depuis ce champ en cliquant sur "+ Compte comptable".
💡 Astuce : Les comptes seront associés par défaut à vos fournisseurs pour les prochaines factures.
e) Produit ou service ?
Cochez "Produit" ou "Service" pour que Sinao calcule correctement la TVA en fonction de la nature de votre achat.
f) Tag
Ajoutez un tag pour catégoriser vos factures (ex. : projet, événement, service spécifique).
g) Note au comptable
Utilisez cette section pour inclure des détails pour votre expert-comptable (ex. : ventilation de TVA, instructions spécifiques).
h) Paiement prévu
Sélectionnez une date de paiement pour obtenir une vision claire de vos échéances sur votre tableau de bord. 📅
i) Ventilation des comptes de charges
Si votre facture concerne plusieurs types de produits/services, vous pouvez ventiler les montants HT pour chaque catégorie.
Cliquez sur Ventiler > "+ Nouvelle ligne" pour ajouter des lignes supplémentaires.
j) Numéro de facture
La facture de votre fournisseur porte un numéro.
- S'il est visible, l’OCR l'identifie et complète le champ automatiquement.
- S'il est peu lisible ou ne porte pas de caractéristique distinctive (ex : reçu n°), l'OCR peut ne pas l'identifier ou l'identifier partiellement mais vous pouvez le saisir manuellement
Remarque 💡I Il est pratique de saisir la numéro de facture pour rechercher ensuite une facture par son numéro dans la liste des achats. La recherche par numéro de facture se fait dans la champ Rechercher une facture.
4️⃣ Validez votre saisie ✅
Une fois complétée, cliquez sur "VALIDER".
Si tout est correct, votre facture disparaît de l'aperçu et s’ajoute à la liste des factures d’achats. 👍
Pour en savoir +
Les opportunités pour gérer efficacement ses achats ne manquent pas : consulter :
👉 Comment gérer / suivre ses achats ?
👉 Comment exporter un fichier .xml de virement fournisseurs ?
👉 et plus globalement toute la rubrique complète Achats !
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Pour toute autre question ou précision, contactez le service client disponible en temps réel 😉 5J/7 via la bulle de tchat bleue en bas à droite de votre écran.