Introduction
Dans Sinao, vous avez la possibilité de télécharger (=exporter) un fichier .XML configuré selon la norme ISO 20022.
Être en possession de ce fichier vous permet ensuite de payer tous vos fournisseurs à la date souhaitée en moins de 10 secondes (via la dépose de ce fichier sur votre application bancaire/site de banque).
Les virements peuvent avoir lieu toute l'année 24h/24 et 7j/7 toute l’année !
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Cela se fait en 3 courtes étapes :
Saisir les coordonnées bancaires de vos fournisseurs dans Sinao
Gérer vos achats (avec une date à laquelle vous paierez cette facture)
Exporter le fichier SEPA
1. Saisir les coordonnées bancaires de vos fournisseurs dans Sinao
Aller dans :
Page Contacts
Créer le contact (Nouveau Particulier ou Nouvelle entreprise) ou Aller sur la ligne du contact
Rentrer sur la fiche du contact (=votre fournisseur !)
Saisir ses coordonnées bancaires
Rappel 📌 I Les fonctionnalités dites SEPA de saisie des informations fournisseurs et de génération du fichier .xml sont accessibles à partir de la formule PRO (avec celles des clients aussi).
2. Gérer vos achats
Aller dans :
Page Achats
Ajouter vos factures
Compléter vos factures (article dédié) en mettant bien la date à laquelle vous souhaitez réaliser le virement :
La date saisie en date d'échéance sera la date à laquelle sera exécutée le virement par votre banque (la date est intégrée dans la fichier SEPA).
3. Exporter le fichier SEPA
Préalable :
filtrer sur la date (ou la période) de paiement souhaitée
Ensuite :
cocher vos factures
cliquer sur le bouton SEPA
compléter vos informations bancaires
Remarques 💡 Vous pouvez exporter certains achats en .xml à régler à partir d'un compte en banque (Nom, IBAN, BIC, ICS) et en exporter d'autres à régler à partir d'un autre compte bancaire (autre Nom, autre IBAN, autre BIC, autre ICS).
Pour cette raison, vous saisissez toujours le compte en banque duquel part le virement au moment de l'ouverture de la fenêtre !choisir la date de virement
(une date pour tous ceux sélectionnés ou le virement aux dates d'échéances)
cliquer sur EXPORTER
remettre ce fichier à votre banque selon leur procédure
Vous vous demandez aussi comment les suivre ?
Sinao a prévu tous les outils dont vous allez avoir besoin pour :
confirmer que cela a bien été exporté,
confirmer l'heure,
confirmer les coordonnées de mandats,
retrouver des exports par fournisseurs,
retrouver des exports par factures, etc.
Pour cela : aller sur la page Achats (cela apparaîtra simplement de façon visuelle si vous avez déjà exporté) ou consulter l'article pour comprendre toutes les options disponibles 👉 Comment obtenir un historique des fichiers SEPA exportés ?
Vous vous demandez aussi s'il est possible d'exporter plusieurs fois la même facture ?
C'est tout à fait possible !
Sinao ne bloque pas l'accès au bouton SEPA car, vous pourriez :
avoir commis une erreur (1)
avoir fait seulement un virement partiel (2)
⚠️ Précautions à prendre pour ne pas ré-exporter 2 fois une facture déjà exportée qui ne fait ni l'objet de (1), ni de (2) > le filtre Fichier SEPA non exporté sur votre page Achats !
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Pour toute autre question ou précision, contactez le service client disponible en temps réel 😉 5J/7 via la bulle de tchat bleue en bas à droite de votre écran.