Introduction
Votre quotidien 📌
Vous facturez en $ ? En GBP ?
Dans tous les cas, une autre devise au moins que l'euro (€) ?
✅ Pratique ! C'est intégré dans Sinao.
L'ensemble des situations est possible :
Situation #1 - Facturer dans une autre devise que l'€
Situation #2 - Facturer dans plusieurs devises avec ou sans €
Pour faciliter la compréhension de la distinction entre ces 2 situations, nous les avons scindé en 2 fonctionnalités dans Sinao :
Fonctionnalité #1 : la facturation dans une autre devise
=Toute devise
Fonctionnalité #2 : la facturation dans plusieurs devises
=
Multi-devises
Nous allons voir dans cet article comment et dans quel cas utiliser la fonctionnalité Toute devise d'abord, puis comment et dans quel cas utiliser la fonctionnalité Multi-devises. Pour finir sur quelques informations générales !
La facturation dans une autre devise
1️⃣ Nom de la fonctionnalité
Toute devise
2️⃣ Définition
La facturation dans une autre devise est la possibilité qui est donnée de faire sa comptabilité dans la devise de son choix même si ce n'est pas l'€. Autrement dit de changer la devise à laquelle est rattachée la comptabilité de l'entreprise sur l'espace Sinao (par défaut €) par la devise dans laquelle l'entreprise fait sa comptabilité.
Quel est l'impact dans Sinao ?
Ce changement de devise de référence occasionne :
la présentation du TDB et de toutes les statistiques dans cette devise sur toutes les pages
la proposition par défaut de la facturation de cette autre devise sur l'éditeur de facture accessible dans l'interface via la page Factures > +Écrire une écriture (💡La devise pouvant être changée en facturation si l'utilisateur utilise la fonctionnalité Multi-devises qui sera expliquée ci-dessous)
la production des écritures comptables (Comptabilité > Export FEC) avec les montants dans cette autre devise
3️⃣ Quand l'utiliser ?
Il faut modifier la devise de facturation et de production de la comptabilité dans une autre devise que l'EURO uniquement quand votre devise locale est cette devise que vous voulez mettre dans Sinao :
Remarques 💡
L'€ (EUR) est paramétré par défaut,
Les entreprises utilisatrices de Sinao qui dépendent d'une comptabilité française 🇫🇷 doivent impérativement conserver le
EURà cet endroit car la facture doit ensuite être impérativement intégrée à la comptabilité de l’entreprise en euros,Tout le monde a accès au changement, et
Toutes les devises sont accessibles.
4️⃣ Comment l'utiliser ?
Un fois, aller dans :
Factures
Plus en haut à droite
Paramètres généraux
Devise
Chercher votre devise avec sa première lettre et la sélectionner
Enregistrer
▶️ Votre compte Sinao est configuré avec cette devise locale
▶️ Vos devis et vos factures présenteront dorénavant la devise choisie en devise par défaut.
La facturation dans plusieurs devises
1️⃣ Nom de la fonctionnalité
Multi-devise
2️⃣ Définition
La facturation dans une autre devise est la possibilité qui est donnée de facturer alternativement dans une devise puis une autre en fonction de ses clients. Autrement dit de changer la devise sur les factures que l'entreprise écrit ou génère sur Sinao.
Quel est l'impact dans Sinao ?
Cette facturation dans plusieurs devises occasionne :
la production de PDF (devis/factures) dans ces différentes devises
la conversion des montants de ces documents dans votre devise de référence pour l'ensemble du TDB et des statistiques (= devise locale, soit l'€, soit celle configurée si votre devise locale est une autre devise (voir la fonctionnalité #1 de cet article))
la conversion des montants de ces montants dans votre devises de référence pour la production de la comptabilité
Par exemple :
a) Cette facture de 100$ HT / 120$ TTC produite ressemble à :
b) Cette facture de 120 $ TTC produite apparaît sous sa forme automatiquement convertie dans votre devise de référence (ici EUR) dans les statistiques des pages soit 115,28€ TTC. Cela vous permet de voir votre CA et de pouvoir comparer les montants entre eux dans une même unité / devise
c) Cette facture de 120€ TTC produite apparaît sous cette forme dans l'écriture comptable du journal de ventes sous la forme (universelle FEC) et avec le montant en € si votre devise de référence est en € (cela est une obligation de produire la comptabilité en € (cf. plus haut)
3️⃣ Quand l'utiliser ?
Il faut utiliser la facturation dans plusieurs devises uniquement quand cela est nécessaire pour l'entreprise (cf. par exemple, facturation-devise-étrangère) !
Remarques :
- Pour les entreprises utilisatrices de Sinao qui répondent d'une comptabilité française 🇫🇷, le multi-devises peut être utilisé mais la devise locale (voir la fonctionnalité #1 est obligatoirement l'€ (EUR dans Sinao). Aussi le(s) compte(s) en banque connecté(s) doi(ven)t être en EUR pour ces mêmes raisons.
4️⃣ Comment l'utiliser ?
A chaque édition de document, aller dans :
Factures (ou Devis)
+Écrire une facture
Devises
Chercher et sélectionner votre devise
Avant changement
Après changement (la devise change)
Écrire le contenu de votre facture
Indiquer le taux de change dans les Mentions obligatoires (le taux de change est live jusqu'à 16h chaque jour via ce lien ici) et enregistrer Par défaut
Enregistrer la facture
Les options possibles en facturation multi-devises
Tout est possible comme :
✅ Mixer toutes les devises sans limite
✅ Editer vos factures dans d'autres langues comme sur l'article Comment facturer dans une autre langue (anglais, ...)
✅ Trouver toutes les devises existantes
✅ Les utiliser en illimité (Standard et Pro)
✅ Les tester gratuitement si vous êtes en Free ou en Start
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Pour toute autre question ou précision, contactez le service client disponible en temps réel 😉 5J/7 via la bulle de tchat bleue en bas à droite de votre écran.