Rappel
L'article complet sur la création de contacts au sens large (Particuliers ou Entreprises (avec ou sans base INSEE) accessible ici : Comment créer un contact dans Sinao ?.
Créer une entreprise sans SIREN
Les situations les plus fréquentes qui peuvent conduire à ne pas utiliser l'automatisme de création via la base INSEE sont les suivantes :
Je n'ai pas le SIREN ou la raison sociales exacte
Je trouve que ce n'est pas adapté (multi-sites qui vont se charger avec la base INSEE or je ne travaille qu'avec un)
J'ai des informations spécifiques à intégrer dans mon adresse
Je dois ajouter une entreprise n'est pas référencée sur la base (étranger, ...)
...
Pour cela :
Aller dans "Contacts"
Cliquer sur "Nouvelle entreprise"
Cliquer sur "Créer une entreprise manuellement" :
Un formulaire s'ouvre, le compléter en une ou plusieurs fois puis cliquer sur "AJOUTER"
(Pour enregistrer le contact dans la liste, la partie 1 est obligatoire. Vous pourrez ensuite ajouter/modifier des informations via la fiche de contact)
La nouvelle entreprise est ainsi créée et se retrouve dans la liste des "Contacts".
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Important ✔️
Compléter a minima les mentions légales obligatoires de contact :
-nom
-adresse complète
-n° d'identification de la TVA (si redevable)
Nous vous conseillons cependant de :
compléter la fiche de contact au maximum de ses possibilités : SIREN, code NAF (ou autre numéros d'identification), forme juridique, nom de facturation
ajouter d'ores et déjà les informations de vos destinataires dans le(s) établissement(s) concerné(s) pour qu'au premier devis ou facture émis, vous puissiez automatiser l'envoi à ce(s) destinataire(s)
Pour ajouter un destinataire à une fiche de contact créée :
Cliquer sur l'établissement concerné puis +Nouveau destinataire
Compléter le formulaire qui s'ouvre a minima l'Email...
... si possible et souhaité : tout 😄 (comme ci-dessous) :
Pour avoir un devis ou une facture faisant référence à ce destinataire :
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Pour toute autre question ou précision, contactez le service client disponible en temps réel 😉 5J/7 via la bulle de tchat bleue en bas à droite de votre écran.