Introduction
Sinao automatise la séquence de numérotation selon le format réglementaire :
numéro unique basé sur
une séquence chronologique + continue + sans rupture !
Cela n'empêche de choisir son Format de numérotation (c'est à dire sa structure) comme décrit dans cet article 👇
Remarques 💡
Le numéro de factures fait partie des mentions OBLIGATOIRES encadrées sur les factures I Rappel institutionnel 👉 Mentions obligatoires d'une facture : tout savoir ! de economie.gouv.fr)
*Il n'est pas possible d'émettre des factures plus tard, elle doit être émise au moment de la vente ou de la prestation de services.
*Deux factures ne peuvent pas avoir le même numéro.
*La nouvelle réforme de facturation électronique (textes publiés, déploiement à venir dès 2024) repose également sur ce même système.
Comment procéder ?
Faites comme si vous rédigiez une facture, aller dans :
Factures
Cliquer sur "+Écrire une facture"
Tapez sur le n° de facture qui est proposé pour ouvrir le formulaire :
Un encadré explicatif s'ouvre, cliquer sur "Modifier le format" :
Remplir le formulaire
📌 Astuce I Aussi, si vous arrivez sur le logiciel, le champ
Numéro de démarrage du compteurdoit être rempli du numéro suivant le numéro de la dernière facture émise avant votre arrivée dans Sinao !Exemples :
a) vous n'avez jamais écrit de facture
Numéro de démarrage du compteur= 1b) vous vous êtes arrêté à la facture 675
Numéro de démarrage du compteur= 676c) vous voulez profiter de votre changement de logiciel pour repartir à 0 = non conseillé mais possible
Numéro de démarrage du compteur= 1Enregistrer
Conseil Sinao 😇 ! Au moindre DOUTE ou si vous avez l'impression de ne pas avoir saisi le format adéquat ou compris le procédé ou repris au n° d'arrêt de votre précédent logiciel, contactez Sinao via la bulle de tchat en bas à droite de votre écran 💬 AVANT la confirmation de votre première facture !
Remarques importantes
▶️ Information
La numérotation se gère à 2 endroits :
de façon simple : depuis l'éditeur de votre première facture et de votre premier devis en cliquant sur le N° Facture
de façon plus avancée et technique : depuis Format des numérotations accessible dans depuis Factures > Plus > Paramètres généraux
La ligne
Formatest une des plus importantes car elle permet de dire à votre n° tout un tas de spécificités comme le mois ou l'année.Attention ⚠️ Le choix de
Format,Démarragedu compteurouLongueurfait au démarrage ne devrait pas être amené à changer en cours d'utilisation de Sinao. Si vous pensez avoir commis une erreur : contacter le Service Client sur demande sur le tchat. En effet, parfois, certaines erreurs peuvent être corrigées en cours d'utilisation si elles respectent les règles en vigueur de numérotation et de facturation françaises.
Tous les formats imaginés sont possibles dans
Format.
La plupart est proposés ici (si vous en voulez ou utilisiez un autre, n'hésitez pas à demander via le chat 💬 au Service Client) :
ASTUCE 😇 I Votre format idéal n'est pas présent ? Demandez son ajout à notre Service Client via le tchat, cela devrait être possible à ajouter !
Exemple concret : un utilisateur souhaitait en plus le format FAAMM_N° (avec F comme Préfix, puis l'année et le mois collés avant un séparateur en Format et son n°).
Sinao a ajouté comme ce format que vous trouvez illustré ci-dessus pour le mois d'avril 2025 : F2504_0032 (il arrivait dans Sinao avec comme premier c'est à dire son Numéro au démarrage au compteur
à 32) :
Ce Format peut-être aussi configuré dans les Paramètres généraux de la sorte :
▶️ Légendes
Les traits rouges sont l'année : si vous choisissez ce format, à chaque 1er janvier, la nouvelle année s'affichera automatiquement.
Les traits verts sont le mois : si vous choisissez ce format, à chaque 1er du mois, le chiffre correspondant au nouveau mois s'affichera automatiquement.
Et pour les devis ?
Les fonctionnement est le même dans Sinao.
Se rendre sur la page "Devis" > "+Écrire un devis" et suivre le même procédé.
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Pour toute autre question ou précision, contactez le service client disponible en temps réel 😉 5J/7 via la bulle de tchat bleue en bas à droite de votre écran.