Introduction
La fonctionnalité de signature électronique des devis est disponible dans Sinao dès qu'un devis est enregistré, accessible en bas du formulaire d'envoi par email. Cette fonctionnalité simplifie et sécurise la validation de vos devis par vos clients.
La technologie de Yousign intégrée à Sinao
Sinao utilise la technologie de signature électronique de yousign, une société française 🇫🇷. La signature électronique de Yousign est reconnue légalement en France et bénéficie des certifications et protections suivantes :
Certifications eIDAS
Horodatage des signatures
Conformité RGPD
Hébergement des données en France
Chiffrement des données via HTTPS et TLS
Vue d'ensemble du fonctionnement
À retenir
Entreprise qui facture : Tout se passe dans Sinao.
Client qui signe : Tout se passe côté Yousign.
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Schéma de fonctionnement
Lorsque vous initiez une signature électronique via Sinao, voici comment cela se passe :
Création et envoi du devis : Vous rédigez et envoyez le devis via Sinao.
Signature par le client : Votre client reçoit un email avec un lien vers la plateforme yousign pour signer le devis électroniquement.
Suivi automatique : Une fois le devis signé, Sinao met à jour automatiquement le statut du devis.
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Étape 2 en détail
Lors de l'étape de signature (étape 2), voici ce qui se passe :
Action de votre client : Signer le devis.
Action automatique dans Sinao : Mise à jour du suivi du devis.
Ces étapes sont entièrement dématérialisées, sans besoin d'imprimer, copier/coller, ou enregistrer des documents. Tout est automatisé et sécurisé.
Comment faire en pratique dans Sinao ?
Pour permettre à vos clients de signer électroniquement vos devis, suivez ces étapes :
Rédiger votre devis : Créez votre devis comme d'habitude.
Confirmer votre devis : Validez les informations.
Envoyer par email : Cliquez sur "Envoyer par email".
Ensuite, dans le formulaire d'envoi :
Vérifiez et ajustez les destinataires, le corps de mail et les pièces jointes si nécessaire.
Cochez la case "Faire signer mon devis en ligne".
Cliquez sur "ENVOYER" pour valider l'envoi et demander la signature électronique.
Signature électronique pendant la période d'essai gratuite
Oui ✅ vous avez accès à la signature électronique même pendant la période d'essai gratuite sur Sinao. Vous pouvez envoyer un devis à signer électroniquement pour tester la fonctionnalité. Une fois abonné.e, vous pourrez utiliser cette fonctionnalité autant que nécessaire.
Que se passe-t-il lorsque vous cochez la case "Faire signer mon devis en ligne" ?
Voici le processus :
Lien de signature : Un lien est ajouté à l'email pour permettre à votre client de signer le devis.
Accès à la signature électronique : Le client accède à une page dédiée avec le devis et le formulaire de signature.
Protocole de signature : Le client suit un protocole simplifié mais conforme, incluant l'insertion d'un code de confirmation reçu par email.
Votre client n'a besoin d'aucun outil spécifique, tout est inclus dans le formulaire. Vous recevrez une notification lors de la signature, et le devis passera automatiquement en statut "Bon pour accord". Un montant de 1€ par envoi de devis sera facturé en fin de mois pour couvrir les frais d'utilisation du service.
L'intégration de la signature électronique dans Sinao, via Yousign, offre une solution pratique, sécurisée et conforme aux normes légales en France. Simplifiez vos processus de validation de devis et assurez-vous que vos transactions se déroulent en toute sécurité.
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Pour toute autre question ou précision, contactez le service client disponible en temps réel 😉 5J/7 via la bulle de tchat bleue en bas à droite de votre écran.