Introduction
Un échéancier (dans notre exemple : de factures fournisseurs) est un registre qui vous permet de savoir ce qui sera à payer à chaque échéance. Un échéancier est un document unique alors que chaque débit/prélèvement en banque de l'échéance sera un mouvement bancaire.
La question se pose donc à vous de comment faire dans Sinao pour les gérer car le système classique de gestion des factures fournisseurs nécessite d'ajouter une preuve pour chaque mouvement bancaire.
Les 2 cas de figure concernant les échéanciers
Vous recevez l'échéancier et une facture à chaque échéance : oubliez l'échéancier dans votre gestion comptable, il vous suffira d'ajouter la facture reçue à chaque échéance via l'article ci-après👇
Vous ne recevez que l'échéancier mais ni de factures régulières (à chaque échéance de votre fournisseur) ni de factures accessibles sur un espace client : suivez cet article à partir de En pratique 👇
En pratique
Il faut :
Aller sur la page Achats
Cliquer sur Ajouter des factures (ou envoyer la facture via l'email collecteur)
Compléter l'achat avec le montant correspondant à une seule échéance
Cliquer sur Indiquer comme payée
Relier cet échéancier au premier ou au dernier prélèvement (selon le choix que vous avez fait)
Ajouter une Note au comptable pour expliquer que cet échéancier fera référence à plusieurs paiements
Ex : "Échéancier de paiement du XX/XX au XX/XX/XXXX"
Remarques :
Vous justifierez tous les autres mouvements via la Banque > JUSTIFIER > Achats > sans justificatif via l'onglet Banque > + AJOUTER UN JUSTIFICATIF > Saisir sans document
Pour voir en détail comment procéder sans justificatif : c'est 👉 ici
Pendant la complétion, ajouter une Note au comptable pour expliquer le pourquoi pas de justificatif sur toutes les autres échéances
Ex : "Échéancier à partir du XX/XX, pas de facture aux échéances"
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Pour toute autre question ou précision, contactez le service client disponible en temps réel 😉 5J/7 via la bulle de tchat bleue en bas à droite de votre écran.