Chaque fois qu'un client effectue un achat sur votre boutique Prestashop, Prestashop créé une facture PDF que Sinao récupère et importe automatiquement en PDF couplé aux données dans Sinao. Les factures sont importées dans Sinao avec tous les détails de la commande :

Remarque 💡
Lorsque vous ferez la configuration de base, le formulaire vous proposera un certain nombre de configuration, cochez-les toutes pour une utilisation complète !

Cela vous permettra de gagner du temps puisqu'aucune action manuelle n'est requises de votre part.

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Eu égard aux règles en vigueur sur le calcul des prix en France (TTC à partir du HT et du taux de TVA applicable), Sinao récupère le total HT de chaque type ligne de votre commande ainsi que la TVA pour en déduire le total TTC.

Les factures produites par Prestashop et les factures importées dans Sinao peuvent différer de quelques centimes parfois. En effet :

Pour vérifier le calcul de prix avec le Simulateur officiel, c'est 👉 ici !

💡 Aucun problème, bien au contraire, pour votre compta : cela vous permet d'obtenir une facture conforme aux règles françaises en vigueur de calcul du TTC et du calcul du montant de TVA à partir du HT.

Update 10/09/2024 : avec le changement de fonctionnement du module en mode "importation de PDF versus re-création de la facture dans Sinao en mode Factur-X, le point ci-dessous n'est plus d'actualité. Des réflexions sont en cours, n'hésitez pas à contacter le service client via le tchat pour plus d'informations.
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Sinao émet des factures au format obligatoire appelé Factur-X pour la facturation électronique.
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Autrement dit, vos factures sont générées sous ce format hybride normé :

💡 Cela vous permet d'être conforme à la facturation électronique (format Factur-X des factures Sinao) et prêt pour la future réforme sur la facturation électronique (Sinao sera raccordé à la plateforme publique obligatoire nommée PPF qui transmettre les données à l'Administration fiscale) sur 2024 - 2026.

Avec la réforme : le processus pour un e-commerçant connecté à Sinao sera le suivant : Prestashop > (par API) > Sinao (par API) > Portail Publique de Facturation.

Le module Sinao prend en charge la gestion des codes promotionnels. Sinao les reprend tel que vous les pratiquez.
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Vous pouvez facilement appliquer des remises spéciales à vos clients que ce soit :

💡Cela vous garantit une facturation précise, transparente et comptablement juste.

Sinao récupère votre PDF à l'identique selon votre design, vos couleurs, votre logo mais effectue en plus une retranscription des données pour que la catégorisation et les flux s'intègrent automatiquement et correctement (HT, TVA, etc...) dans votre comptabilité sur Sinao et à la suite pour votre comptable.

💡 Cela vous permet de conserver une seule et même facture avec l'image professionnelle que vous avez définie sur Prestashop tout en ayant une catégorisation des données automatiques de ses factures dans votre comptabilité sans action manuelle (client, HT, TVA, ...)

Sans être une obligation, une fois que les factures sont importées dans Sinao, vous pouvez les envoyer électroniquement à vos clients directement depuis la plateforme.
Sinao vous permet de :

💡Cela facilite la communication avec vos clients et vous permet de garder une trace des factures envoyées et lues en plus ou à la place de l'envoi via Prestashop.

Sinao dispose d'une technologie intégrée (via Bridge) qui vous permet permet de retrouver parfaitement toutes les opérations qui figurent sur chaque relevé bancaire des comptes bancaires de toutes les banques que vous utilisez.

Vous n'avez qu'à connecter votre (ou vos) banque(s) à Sinao en 2 clics et en toute sécurité :

Au quotidien, ensuite, les opérations se synchronisent dans Sinao pour suivre vos encaissements / décaissements (voir point 6.)

💡Cela vous permet de n'avoir qu'une interface pour tout faire en vous évitant d'ouvrir le site de votre banque (ou les sites de toutes vos banques), d'importer manuellement des relevés, d'oublier des données, de rencontrer des décalages voire de ne plus retrouver ce quoi à correspond telle opération !

Le rapprochement bancaire est un incontournable de gestion comptable d'entreprise : il correspond à l'enregistrement comptable de tous les mouvements de trésorerie. C'est une obligation.
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Sinao dispose d'une fonctionnalité de rapprochement bancaire automatique :

Cela signifie que les paiements reçus des clients peuvent être liés automatiquement aux factures de ventes correspondantes dans Sinao.
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Le rapprochement bancaire fonctionne de même pour :

Des règles automatiques peuvent également être créées.

💡Cela simplifie le processus de suivi des paiements et automatise la mise à jour de l'état des factures dans votre comptabilité.

Le module Sinao intègre un plan comptable français entièrement personnalisable pour votre activité.

Autrement dit, chaque enregistrement des :

va être saisi comptablement.
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Associé au rapprochement bancaire, cela va permettre la génération automatique des écritures comptables du journal des ventes, des achats et de banque dont votre comptable (ou expert-comptable) a besoin pour faire les déclarations et produire les documents comptables obligatoires (voir point 8.).

NB. Les formats disponibles dans Sinao pour ce fichier normé permet de couvrir l'ensemble des besoins des cabinets comptables : FEC, QUADRA, Excel, CSV, WIN ainsi que des envois directs vers la comptabilité de ACD et de Pennylane.

💡Cela signifie que tout le monde gagne en temps et en lisibilité pour gérer l'entreprise, vous et votre comptable !

A chaque annulation de commande effectuée sur Prestashop (bouton Partial refund depuis une commande confirmée) : une facture d'avoir est générée sur Prestashop et importée dans Sinao.

L'avoir est automatiquement enregistré et entré dans votre comptabilité.

S'il est total, il vient complètement annuler la facture en comptabilité.

💡Cela vous permet d'intégrer vos avoirs automatiquement dans votre comptabilité.

*Remarque : le montant de l'avoir ne peut pas être supérieur au montant de la facture initiale
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A chaque importation de facture, Sinao comptabilise ces factures.
Cela signifie qu'elles sont rentrées dans votre comptabilité, qu'elles portent un numéro, qu'elles sont rattachées à votre client facturé, que les informations de TVA sont récupérées, qu'elles sont catégorisées comptablement (ex : Ventes de marchandises) et bien d'autres aspects administratifs et comptables.

💡Cela vous permet d'automatiser l'administration de vos ventes et donc de vous libérer du temps à vous et à votre comptable du temps de saisie, téléchargement, upload, traitement de document. Sinao le fait à votre place.

Le module Sinao intègre un accès spécifique pour votre comptable (ou expert-comptable). Vous l'invitez si vous le souhaitez :