Introduction
Sinao dispose d'un export techniquement compatible avec le format Agiris (format de fichier, documents liés aux écritures, ...). L'utilisateur n'a pas à faire de configurations complexes dans Sinao, seulement de configurer le bon format de comptes selon le guide ci-dessous.
Le logiciel Agiris concerné par la récupération des écritures issues de Sinao est la solution comptable faite pour les expert-comptables Agiris - ISACOMPTA.
Rappel
Comme les autres transferts d'écritures comptables (que ce soit des exports comme ici, pour Agiris, ou des envois),
👉 il faut au préalable générer les écritures comptables :
Avant de pouvoir exporter !
Retour utilisateur (2023-2024)
La particularité de l'export Agiris est que les justificatifs sont reliés aux écritures. N'hésitez pas à nous faire savoir :
si votre comptable récupère bien les justificatifs reliés aux écritures
si votre comptable ne trouve pas les justificatifs reliés aux écritures
Via un court message sur le tchat auprès du Service Client !
Comment faire en pratique ?
La première fois : il faut configurer les comptes (A) pour les faire correspondre à Agiris avant l'export (B).
Les fois suivantes : il sera simplement nécessaire d'exporter (B)
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A- Configuration
Durée totale : 1 minute !
L'étape de configuration est cruciale car elle permet d'assurer la compatibilité du transfert de données de Sinao <> Agiris.
Aller dans :
Comptabilité
Plan comptable
Paramètres puis :
a) Configurer les comptes auxiliaires
Mettre Comptes auxiliaire pour le Compte des colonnes "Client" et "Fournisseur"
Préfix du compte auxiliaire "Client" : mettre 411
Préfix du compte auxiliaire "Fournisseur" : mettre 401
Remarque : dès 03/2024, une souplesse a été intégrée en conformité avec Agiris : les comptes peuvent également être de type Général !
b) Configurer le nombre de caractères
c) Enregistrer
B) Export comptable Agiris
Durée : 0 à quelques minutes (selon le volume de données)
Aller dans :
Comptabilité
Export comptable
Cliquer sur l'icône du transfert des écritures puis sélectionner Agiris :
Remarque : nous vous invitons à faire des exports comptables de type Agiris en utilisant la ligne du mois comme sur la capture ci-dessus et à ne pas utiliser la fonctionnalité de Transférer une période ❌ (sauf si l'exercice comptable correspond à une année civile). En effet, ISACOMPTA (Agiris) ne permet pas l'import de fichier des écritures comptables sur 2 exercices distincts.
Comment vérifier que cela a bien fonctionné ?
Vous récupérez un dossier d'export dans vos téléchargements 😇
Vous voyez un message vert s'afficher en bas de l'écran
Vous avez une confirmation visuelle dans Sinao avec les tics comme ci-dessous :
NB. Vous pouvez renouveler l'export si vous l'avez égaré, sans souci. Les écritures ont été gérées et sont figées. L'export est un téléchargement hors Sinao du FEC et des PDF, c'est dissocié de la saisie comptable.
Vous avez d'autres questions en Comptabilité ?
Nous, Sinao, sommes votre relais. Cependant, pour bien des cas, compte tenu des spécificités de chaque dossier / chaque activité : votre cabinet comptable est votre premier et meilleur référent.
N'hésitez pas à leur faire valider certains aspects !
🙋🏽 Si vous n'avez pas de cabinet comptable pour vous accompagner dans la gestion de la comptabilité (conseil, déclaration et production des documents comptables obligatoires) : vous pouvez trouver un expert-comptable partenaire de Sinao en cliquant ci-dessous :
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Pour toute autre question ou précision, contactez le service client disponible en temps réel 😉 5J/7 via la bulle de tchat bleue en bas à droite de votre écran.