Introduction
Cet article est destiné à ceux qui travaillent avec le secteur public. 🌍
Chorus Pro est le portail où vous devez déposer vos factures si vos clients (ou certains de vos clients) sont des entités publiques. 📑
✅ Bonne nouvelle : Sinao est conçu pour le dépôt de factures automatique sur Chorus Pro. Grâce au connecteur direct gratuit avec Chorus Pro intégré au sein de Sinao et grâce au format Factur-X (avec sa partie .xml intégrée) : les factures à destination des structures publiques peuvent être déposées et envoyées à votre client depuis Sinao. 🚀 🚀
Vous n'avez pas à vous connecter à Chorus Pro.
Vous n'avez pas à sortir de Sinao.
Vous n'avez pas à remplir de formulaire.
Vous n'avez pas à chercher le bon nom de client.
Vous n'avez pas à soumettre et à valider votre facture.
Remarque 💡
- Si vous ne voulez pas profiter du dépôt direct depuis Sinao, vous pouvez tout à fait vous connecter à Chorus Pro et déposer votre facture.
Le format hybride Factur-X permettra l'auto-complétion de la plupart des champs au moment de du dépôt de la facture.
- Cette plateforme Chorus Pro sera maintenue y compris lors de l'entrée en vigueur de la réforme de la facturation électronique pour le dépôt des factures du secteur public.
Vous trouverez ci-dessous un pré-requis et les étapes à suivre uniquement dans Sinao.
Bonne nouvelle 😇 I L'annuaire des entités publiques (officiel) est directement connecté à Sinao pour une création automatique de vos clients de type Entités publiques.
Pré-requis
Il est nécessaire d'avoir un compte sur Chorus Pro avant le dépôt de la première facture en automatique à destination de votre client public depuis Sinao.
▶️ Si vous avez déjà un compte Chorus Pro
Passez à l'Étape 1.
▶️ Si vous n'avez pas encore de compte Chorus Pro
Créez votre compte 👉 Créer mon compte Chorus Pro
- Durée : 2 minutes
- Coût : 0€ (gratuit pour tous)
Pourquoi ce compte ? Parce que ce compte Chorus Pro comporte votre SIRET. Or, votre SIRET est aussi présent dans Sinao et toutes vos factures Sinao sont attachées à votre SIRET.
La présence du SIRET sur les deux plateformes (Sinao + Chorus Pro) permet votre reconnaissance automatique en tant que fournisseur lorsque vous déposerez une facture depuis Sinao.
Etape 1 : Faire une facture conforme
1. Avoir une fiche complète pour votre client dans Contacts
Il est essentiel que la fiche de votre client soit complète. Cela signifie que vous devez remplir les informations suivantes :
SIREN (Juridique) + NIC (Établissement) = SIRET
Raison sociale
Code SE (⚠️ uniquement si l'entité publique passe par un Service Exécutant. Pour savoir si c'est le cas, consultez l'👉 ANNUAIRE DES ENTITÉS PUBLIQUES).
Voici un exemple fictif avec la CCI Région AURA :
Les champs rouges sont obligatoires. 🔴
Remarques 💡
- Les seules informations qui font foi quand vous facturez une entité publique sont celles portées par l'Annuaire des Entreprises (Destinataires des factures) et non l'INSEE ou ce qu'aurait pu vous donner votre client.
- Sinao est connecté directement à cet annuaire des entreprises, pour que, quand vous voulez créer un client Entreprise et que ce client est public (Sinao peut le reconnaître) alors c'est l'Annuaire des Entreprises qui est consulté et non l'INSEE.
ASTUCE I Privilégier la création de vos clients de tout type et particulièrement les clients publics avec la création automatique de contacts ICI de 1 à 3.
Sinao interroge Chorus Pro (Annuaire) 📌 dans cette fenêtre :
2. Compléter le profil de votre entreprise dans Profil de l'entreprise
Pour vous assurer que votre facture est conforme, vous devez aussi compléter un maximum de champs dans la section accessible depuis votre profil en haut à gauche :
⚙️ > Profil de l'entreprise.
Cela inclut, entre autres, le SIRET de votre entreprise, qui sera intégré dans le fichier .xml envoyé vers Chorus Pro.
3. Faire une facture sur Factures
Le reste des éléments obligatoires sont portés par votre facture (HT, TVA, TTC voire le N° d'engagement) que vous allez rédiger dans Sinao :
Factures
+Écrire une facture
Écrire votre facture selon la prestation réalisée
Ajouter le NUMÉRO D'ENGAGEMENT à 10 chiffres (seulement lorsqu'il est obligatoire pour cette entité publique facturée) dans Champs personnalisés > N° Commande en haut à gauche
Enregistrer la facture
Saisie conforme du NUMÉRO D'ENGAGEMENT ✅ = Numéro d'engagement à 10 écrit dans le champ N° Commande : 8769855782
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Etape 2 : Confirmer votre facture
Une facture Brouillon ne peut pas être envoyée sur Chorus Pro.
Elle doit être enregistrée et comptabilisée.
Elle doit comporter un numéro.
Pour cela :
2a) Vérifier que votre facture est complète
Une facture complète pour un client public contient :
le numéro de SIRET (SIREN + NIC) (cf. Contacts)
la raison sociale conforme (cf. votre facture sur Factures)
le code service exécutant si requis (cf. Contacts)
le numéro d’engagement à 10 chiffres si requis (cf. Factures)
votre numéro de SIRET (cf. votre facture sur Factures)
un numéro de facture (cf. votre facture sur Factures)
2b) Confirmer et comptabiliser sur Factures
Exemple : cette facture est bien confirmée.
Elle est inaltérable et porte le numéro FAC-299.
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Etape 3 : Déposer la facture sur Chorus Pro
Tout se passe dans Sinao pour le dépôt automatique, comme suit :
Factures
Cocher votre facture
Chorus Pro
Déposer
Bravo, c'est déjà terminé ! 🎉
Remarques importantes
Le SIRET (vous voyez seulement le SIREN car obligatoire) ou le Code SE de votre client public ne seront pas visibles sur le PDF de la facture, mais ces informations sont bien présentes dans la partie .xml envoyée à Chorus Pro !
Pour le Code SE : un seul est possible par contact sur la page Contacts de Sinao parce que, dans la plupart des situations, une raison sociale a un Code SE.
Pour gérer le multi-Code SE 💡
- Si vous êtes confronté à une même raison sociale d'une entité publique qui aurait plusieurs Code SE alors nous vous conseillons de créer un nouveau Contact sur Contacts > Entreprises par Code SE. Vous aurez alors plusieurs mêmes raisons sociales mais le une seul / Code SE ce qui facilitera le fonctionnement de Chorus Pro.
- En complément :a) Renseigner ce code SE en Tag sur la page de chaque contact et d'ajouter la colonne sur votre page de Contact pour facilement le retrouver sur la page Contacts
Exemple :
b) Ajouter ce Code SE aussi dans votre adresse postale pour faciliter la facturation de ce bon Service Exécutant dans Sinao sur la page Factures
Exemple :
Vous pouvez toujours déposer votre facture en vous connectant à Chorus Pro hors Sinao et en suivant le guide manuel édité par Chorus Pro 👉 Déposer une facture unitaire ou par lot. Cela est possible mais n'est pas conseillé car nettement plus fastidieux !
Le dépôt de factures en masse est possible.
Pour cela :- cochez toutes les factures à déposer sur Chorus Pro même si les destinataires ne sont pas les mêmes
- Chorus Pro
N'ayez crainte, le SIRET de votre destinataire intégré à votre facture permet le dépôt dans son bon espace !
Conclusion
La facturation d'un organisme public (mairies, collectivités territoriales, ...) est facilité avec Sinao grâce au dépôt automatique de la facture en conformité avec les conditions du portail Chorus Pro.
Vous avez d'autres questions ?
Consultez 👉 notre FAQ - Chorus Pro puis contactez notre équipe pour aller plus loin !
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Pour toute autre question ou précision, contactez le service client disponible en temps réel 😉 5J/7 via la bulle de tchat bleue en bas à droite de votre écran.