Introduction
Cet article est destiné à ceux qui travaillent avec le secteur public. 🌍
Chorus Pro est le portail où vous devez déposer vos factures si vos clients (ou certains de vos clients) sont des entités publiques. 📑
✅ Bonne nouvelle : Sinao est conçu pour le dépôt de factures automatique sur Chorus Pro. Grâce au connecteur direct gratuit avec Chorus Pro intégré au sein de Sinao et grâce au format Factur-X (avec sa partie .xml intégrée) : les factures à destination des structures publiques peuvent être déposées et envoyées à votre client depuis Sinao. 🚀 🚀
Vous n'avez pas à vous connecter à Chorus Pro.
Vous n'avez pas à sortir de Sinao.
Vous n'avez pas à remplir de formulaire.
Vous n'avez pas à soumettre et à valider votre facture.
Remarque 💡
- Si vous ne voulez pas profiter du dépôt direct depuis Sinao, vous pouvez tout à fait vous connecter à Chorus Pro et déposer votre facture.
Le format hybride Factur-X permettra l'auto-complétion de la plupart des champs au moment de du dépôt de la facture.
- Cette plateforme Chorus Pro sera maintenue y compris lors de l'entrée en vigueur de la réforme de la facturation électronique pour le dépôt des factures du secteur public.
Vous trouverez ci-dessous un pré-requis et les étapes à suivre uniquement dans Sinao.
Pré-requis
Il est nécessaire d'avoir un compte sur Chorus Pro avant le dépôt de la première facture en automatique à destination de votre client public depuis Sinao.
▶️ Si vous avez déjà un compte Chorus Pro
Passez à l'Étape 1.
▶️ Si vous n'avez pas encore de compte Chorus Pro
Créez votre compte 👉 Créer mon compte Chorus Pro
- Durée : 2 minutes
- Coût : 0€ (gratuit pour tous)
Pourquoi ce compte ? Parce que ce compte Chorus Pro comporte votre SIRET. Or, votre SIRET est aussi présent dans Sinao et toutes vos factures Sinao sont attachées à votre SIRET.
La présence du SIRET sur les deux plateformes (Sinao + Chorus Pro) permet votre reconnaissance automatique en tant que fournisseur lorsque vous déposerez une facture depuis Sinao.
Etape 1 : Faire une facture conforme
1. Avoir une fiche complète pour votre client dans Contacts
Il est essentiel que la fiche de votre client soit complète. Cela signifie que vous devez remplir les informations suivantes :
SIREN (Juridique) + NIC (Établissement) = SIRET
Raison sociale
Code SE (⚠️ uniquement si l'entité publique passe par un Service Exécutant. Pour savoir si c'est le cas, consultez l'👉 ANNUAIRE DES ENTITÉS PUBLIQUES).
Voici un exemple fictif avec la CCI Région AURA :
Les champs rouges sont obligatoires. 🔴
Remarque 💡: Les seules informations qui font foi quand vous facturez une entité publique sont celles portées par l'Annuaire des Entreprises (Destinataires des factures) et non l'INSEE ou ce qu'aurait pu vous donner votre client.
2. Compléter le profil de votre entreprise dans Profil de l'entreprise
Pour vous assurer que votre facture est conforme, vous devez compléter un maximum de champs dans la section :
Paramètres > Profil de l'entreprise.
Cela inclut, entre autres, le SIRET de votre entreprise, qui sera intégré dans le fichier .xml envoyé vers Chorus Pro.
3. Faire une facture classique, la confirmer et la télécharger !
Rendez-vous dans :
Factures > +Écrire une facture > Enregistrer et comptabiliser > Télécharger. 🖥️
Remarques importantes :
Le SIRET ou le Code SE ne seront pas visibles sur le PDF de la facture, mais ces informations sont bien présentes dans la partie .xml envoyée à Chorus Pro !
Pour le Code SE : un seul est possible par Contact sur Sinao parce que, dans la plupart des situations, une raison sociale a un Code SE.
Remarque multi-codes SE 💡
-Si vous êtes confronté à une même raison sociale d'une entité publique qui aurait plusieurs Code SE alors nous vous conseillons de créer un nouveau Contact sur Contacts > Entreprises par Code SE. Vous aurez alors plusieurs mêmes raisons sociales mais le une seul / Code SE ce qui facilitera le fonctionnement de Chorus Pro.
-En complément :
*Renseigner ce code SE en Tag sur la page de chaque contact et d'ajouter la colonne sur votre page de Contact pour facilement le retrouver sur la page ContactsExemple :
*Ajouter ce Code SE aussi dans votre adresse postale pour faciliter la facturation de ce bon Service Exécutant dans Sinao sur la page Factures
Exemple :
Pour le numéro d'engagement (aussi appelé numéro de bon de commande), s'il est requis pour l'entité publique que vous facturez, assurez-vous de le saisir correctement dans les Champs personnalisés.
La bonne pratique pour le numéro d'engagement (ou numéro de bon de commande)
👉 Numéro d'engagement : XXXXXX
ou👉 Numéro de bon de commande : XXXXXX
⚠️ Remplacez "XXXXXX" par votre numéro d'engagement (ou bon de commande). Il est impératif d'écrire
Numéro d'engagement:ouNuméro de bon de commande :avec les":"pour la reconnaissance automatique.
Saisie conforme ✅ = Numéro d'engagement : 876YT5
Saisie non conforme ❌ = Numéro : 876YT5
Saisie non conforme ❌ = Numéro d'engagement 876YT5
Saisie non conforme ❌ = Engagement876YT5
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Etape 2 : Confirmer votre facture
Une facture Brouillon ne peut pas être envoyée sur Chorus Pro.
Elle doit être enregistrée et comptabilisée.
Elle doit comporter un numéro.
Exemple dans Sinao : cette facture est bien confirmée. Elle est inaltérable et porte le numéro FAC-299 :
Etape 3 : Déposer la facture sur Chorus Pro
Tout se passe dans Sinao pour le dépôt automatique, comme suit :
page Factures
Cocher votre facture
Chorus Pro
Déposer
Bravo, c'est déjà terminé ! 🎉
Remarques 💡
-R#1 Vous pouvez toujours déposer votre facture en vous connectant à Chorus Pro hors Sinao et en suivant le guide manuel édité par Chorus Pro 👉 Déposer une facture unitaire ou par lot. Cela est possible mais n'est pas conseillé car nettement plus fastidieux.
-R#2 Le dépôt en masse est possible.
Pour cela, cochez toutes les factures à déposer sur Chorus Pro même si les destinataires ne sont pas les mêmes !
N'ayez crainte, le SIRET de votre destinataire intégré à votre facture permet le dépôt dans son bon espace !
Conclusion
La facturation d'un organisme public (mairies, collectivités territoriales, ...) est facilité avec Sinao grâce au dépôt automatique de la facture en conformité avec les conditions du portail Chorus Pro.
Vous avez d'autres questions ?
Consultez 👉 notre FAQ - Chorus Pro puis contactez notre équipe pour aller plus loin !
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Pour toute autre question ou précision, contactez le service client disponible en temps réel 😉 5J/7 via la bulle de tchat bleue en bas à droite de votre écran.