Introduction
Dans Sinao, nous adoptons une seule dénomination Export comptable FEC dans une optique de simplification des termes.
Cependant, l'export comptable FEC regroupe :
différentes technologies (export et envoi) et,
différents formats autres que le FEC.
Nous allons d'abord voir ce qu'est l'export et ensuite quelles sont ces distinctions dans cet article 👇
Qu'est-ce que l'export comptable ?
L'export comptable est le produit (ou résultat) de la gestion comptable faite par l'entreprise dans Sinao.
Seul produit qui peut être "lu" par le logiciel d'un expert-comptable.
Autrement dit :
👉 c'est le récapitulatif en version comptable qui retrace tout ce qu'a fait l'entreprise sur le mois, la période ou l'année concerné.e par l'export comptable.
A quoi ça sert ?
L'export comptable est utile à l'entreprise à l'attention de son cabinet comptable.
Pourquoi c'est pratique ?
Parce qu'une entreprise qui dispose d'un export comptable peut fournir ses données récapitulatives de gestion automatiquement re-transcrites dans le format attendu par son cabinet comptable !
Ça lui éviter à elle et au cabinet d'avoir à les traiter manuellement.
A quoi correspond la date de début de la comptabilité dans Sinao ?
Dans Sinao, la date de début de comptabilité est la date à partir de laquelle TOUS vos enregistrements comptables (documents et transactions) doivent être traités dans Sinao.
Si vous démarrez votre activité : c'est la date de création de votre entreprise
Si votre activité est existante et que vous aviez un autre logiciel : c'est la date à partir de laquelle vous ne gérez plus dans l'ancien (ex : j'arrête mon premier logiciel le 31/01 👉 je démarre ma comptabilité dans Sinao le 1/02)
Si votre activité est existante et que vous travailliez sous Excel : c'est la date à partir de laquelle vous ne gérez plus sous Excel votre quotidien (ex : j'arrête de faire mes factures sous Excel le 31/01 et j'arrête de pointer ma banque sur mon appli bancaire 👉 je démarre ma comptabilité dans Sinao le 1/02)
Si votre activité est existante et que vous avez du retard de traitement (rattrapage de comptabilité) : c'est la date à partir de laquelle vous souhaitez remettre les choses en ordre (ex : depuis le 1/04, je n'ai plus scanné mes achats, mes clients n'ont pas tous reçus des factures, mon comptable me demande en urgence les pièces ou même si je peux avoir les écritures comptables saisies automatiquement car ses dernières actions datent du 31/03 👉 je démarre ma comptabilité dans Sinao le 1/04
📌 La date de début de comptabilité ne peut pas être modifiée après un premier export comptable pour ne pas risquer d'inclure / exclure des pièces et des transactions qui ne correspondent pas à la période souhaitée.
Comment marche l'export comptable ?
A- L'export comptable dispose de différents formats
Le FEC n'est pas le seul format. Vous trouverez dans cet article 👉 ici : tous les formats disponibles. Le FEC est valable pour tous les logiciels par défaut.
B- L'export comptable marche de 2 façons
Export
Il faut récupérer (entreprise ou cabinet) le produit pour l'importer dans le logiciel de production comptable
Envoi
Le produit s'envoie automatiquement dans le logiciel de production comptable qui a préalablement été relié
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Vous avez d'autres questions en Comptabilité ?
Nous, Sinao, sommes votre relais.
Cependant, pour bien des cas, compte tenu des spécificités de chaque dossier / chaque activité : votre cabinet comptable est votre premier et meilleur référent.
N'hésitez pas à leur faire valider certains aspects !
🙋🏽 Si vous n'avez pas de cabinet comptable pour vous accompagner dans la gestion de la comptabilité (conseil, déclaration et production des documents comptables obligatoires) : vous pouvez trouver un expert-comptable partenaire de Sinao en cliquant ci-dessous :
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Pour toute autre question ou précision, contactez le service client disponible en temps réel 😉 5J/7 via la bulle de tchat bleue en bas à droite de votre écran.