Pour les entrepreneurs et les professionnels, indiquer les unités sur les devis et factures est essentiel pour assurer la clarté et la précision des documents commerciaux. Que vous facturiez au kilogramme, au litre, au mètre carré, à l'heure ou au mètre cube, il est crucial d'afficher ces unités correctement.
Utilisation des unités dans Sinao
Dans Sinao, vous pouvez facilement ajouter des unités à vos produits.
En créant votre produit dans le catalogue, vous pouvez spécifier l'unité utilisée (kg, L, m², H, m³, etc.). Lorsque vous générez un devis ou une facture, l'unité sera automatiquement reprise. Cela permet de gagner un temps précieux et d'assurer une cohérence dans vos documents.
C'est la solution idéale pour gagner du temps !!
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Ajouter des unités sur vos devis et factures
Lorsque vous rédigez un devis ou une facture, vous pouvez être dans l'une des situations suivantes :
Même unité de mesure pour tous les produits
Unités de mesure différentes selon les produits
1. Même unité de mesure
Si vous utilisez la même unité de mesure pour tous vos produits, il est judicieux de l'indiquer dans le titre ou le corps du document.
Par exemple, ajoutez une phrase telle que "Toutes les quantités sont exprimées en kg" ou "Toutes les mesures sont en m²". Cela évite de surcharger la facture avec des informations répétitives.
2. Unités de mesure différentes
Pour des unités de mesure distinctes selon les produits, vous pouvez :
Ajouter une colonne "Unité" : Cliquez sur l'icône des trois petits points pour insérer une colonne dédiée aux unités. Saisissez l'unité de mesure souhaitée pour chaque produit. Si l'unité est déjà associée à votre produit dans le catalogue, elle sera automatiquement reprise.
Conserver la colonne "Qté" (Quantité) : Utilisez cette colonne pour indiquer la quantité facturée.
Sur votre facture, cela apparaîtra comme suit : "5 m² pour la pose de la moquette au prix de 85€ HT par m²".
En utilisant Sinao, vous simplifiez la gestion des unités sur vos devis et factures. Que vous ayez des unités uniformes ou variées, l'outil vous permet de les gérer efficacement, garantissant ainsi des documents clairs et professionnels.
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Pour toute autre question ou précision, contactez le service client disponible en temps réel 😉 5J/7 via la bulle de tchat bleue en bas à droite de votre écran.