A. Définition FEC
Le fichier des écritures comptables appelés FEC est un document numérique qui recense tous les enregistrements comptables d’une entreprise. Son contenu et son format sont fixes.
Un FEC comprend tous les journaux existants de la comptabilité de l’entreprise. Détenir un FEC relève d’une obligation comptable depuis le 01/01/2014 pour tous, sauf les entreprises relevant de certains régimes.
B. Fichier FEC exportable de Sinao
Le fichier FEC fourni par Sinao est conçu pour répondre aux besoins pratiques des chefs d'entreprise.
Le fichier FEC de Sinao ✅ :
▶️ sert de brouillard comptable (ou fichier de transfert d'écritures) = FEC provisoire = FEC en brouillon à importer dans un logiciel de production comptable (celui de votre expert-comptable),
▶️ n'est ni mal configuré ni inachevé et comporte les colonnes obligatoires normées ! Il est tout à fait normal qu'il se présente ainsi. Il est généré automatiquement à partir de la gestion courante obligatoire effectuée par le chef d'entreprise dans Sinao (ventes, achats et rapprochement bancaire),
▶️ est un récapitulatif en version comptable qui retrace tout ce qu'a fait l'entreprise sur le mois, la période ou l'année concerné.e (et qui a été saisi dans Sinao),
▶️ est un format d'export des écritures à transférer en comptabilité.
Grâce au fichier d'export FEC provisoire exportable depuis Sinao, votre expert-comptable :
importera les données qu'il contient en comptabilité (automatique)
produira le fichier FEC conforme (grâce à son logiciel)
déposera le FEC conforme à l'administration fiscale
C. FEC Sinao : pourquoi les écritures ne sont pas validées ?
Nos écritures sont volontairement sans date de validation car elles doivent être validées par un expert-comptable.
Pour aller + loin : Qu'est-ce qu'un export comptable FEC et comment ça marche dans Sinao ?
D. FEC Sinao : en quoi est-il utile ?
Il est utile 😇 pour :
faciliter le transfert des éléments
de votre activité (factures, relevés bancaires) à votre expert-comptable
automatiser la comptabilité
Le fichier est la résultante de la saisie automatique des écritures comptables des ventes, des achats et de la banque pour que ni vous, ni votre cabinet comptable ait à faire cette tâche fastidieuse
E. FEC Sinao : est-il adapté à tous ?
Oui ✅
Il est adapté aux 2 méthodes en vigueur d'enregistrement dans les comptes ( format d'export à sélectionner dans Sinao)
Il est compatible avec tous les logiciels de production comptable grâce aux différents format d'export et d'envoi direct mis à disposition
Vous n'avez pas encore de cabinet d'expertise-comptable qui vous suit ?
Ce n'est pas grave mais fort utile de commencer les démarches pour répondre à l'ensemble des obligations que vous pourriez avoir (dépendent de votre régime & de votre statut).
🙋🏽 Vous pouvez trouver un expert-comptable partenaire de Sinao en cliquant ci-dessous
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