Introduction
Vous pouvez configurer un compte comptable par défaut qui sera automatiquement considéré lors de l’édition de nouveaux devis et de nouvelles factures.
Ce point fait d'ailleurs partie du Guide de démarrage rapide (côté Gestion) dans la mesure où c'est un incontournable de l'automatisation de sa facturation électronique et plus globalement sa gestion administrative, commerciale et comptable.
Comment choisir son compte comptable par défaut ?
Choisissez le compte comptable qui fait l’objet de votre plus gros volume de facturation, vous n’aurez ainsi qu’à modifier la catégorisation lors des factures d’un autre type !
A savoir
Tous les comptes comptables servant à comptabiliser les ventes sont accessibles :
- Par défaut (PCG intégré dans Sinao)
- Parce que vous les ajoutez (PCG de Sinao personnalisable)
Remarque 💡N'ayez crainte, cela ne veut pas dire que vous n'avez qu'un type de ventes et que vous ne pouvez pas faire de ventilation comptable par ligne de produits (c'est d'ailleurs tout à fait possible aussi sur les Achats donc pour les charges).
Au contraire, elle est tout à fait accessible :
via les produits/services créés dans votre Catalogue
au moment de la facturation ligne par ligne
au moment de la correction si besoin (par facture ou par lignes)
Comment fonctionne le compte comptable par défaut ?
✅ Le compte comptable par défaut est automatiquement affecté à une ligne de votre facture de ventes si :
le service/produit n'est pas issu du Catalogue
la ventilation de la ligne n'a pas été changée à la main au moment de la rédaction (sur ce point, consulter 👉 Comment affecter un ou des comptes comptables aux factures de ventes ?)
la ventilation n'a pas fait l'objet d'une modification (Comment modifier une catégorie (compte comptable) associée à une vente ?)
❌ Inversement, le compte comptable par défaut n'est pas affecté à une ligne de votre facture de ventes si :
le service/produit est issu du Catalogue
la ventilation de la ligne a été changée à la main du Compta par défaut à un autre au moment de la rédaction de factures (exemple : Prestations de services > Frais de port)
la ventilation a pas fait l'objet d'une modification
Comment configurer son compte comptable par défaut ?
Aller dans :
Factures
Cliquer sur la roue crantée (Plus en Version Sinao : 2)
Cliquer sur Paramètres généraux
Dans le formulaire de configuration, choisissez le compte comptable souhaité
Cliquer sur "Enregistrer" en bas de page
Comment vérifier que cela a bien été pris en compte ?
Lorsque vous rédigerez votre prochaine facture :
Cliquer sur les 6 points
Prendre note que le compte comptable est bien celui que vous aviez configuré par défaut (ici : Prestation de services)
Remarque 💡
Comme vu plus haut, lorsque vous voudrez le modifier : utiliser ce même menu déroulant.
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Pour toute autre question ou précision, contactez le service client disponible en temps réel 😉 5J/7 via la bulle de tchat bleue en bas à droite de votre écran.