Introduction
Les comptes comptables de vos clients et de vos fournisseurs ne se créent pas en partant de zéro. Ils vont se générer automatiquement de la façon suivante 👇
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1- Création automatique des comptes comptables
Prenons l'exemple d'un client
Votre client est créé dans Sinao (via une facture sur la page Factures ou sur la page Contacts en y associant la relation Client")
Automatiquement dans Sinao ensuite
Un Identifiant client est généré visible sur sa fiche dans Contacts et dans le Plan comptable comme ci-dessous
Un préfix est généré par défaut pour tout le monde : 411 pour les clients, 401 pour les fournisseurs
Ce qui permet au compte comptable client et fournisseur de se créer automatiquement ensuite sur cette base : préfix + identifiant = compte comptable.
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2- Personnalisation des comptes comptables clients/fournisseurs
Il est possible de tout personnaliser
Changer le préfixe
Écraser (= ne pas se servir) l'identifiant généré par Sinao avec un sous-compte comptable
Travailler en compte auxiliaire ou en compte général
Dans tous les cas, pour personnaliser un compte comptable client ou un compte comptable fournisseur 👉 on n'agit pas sur le compte en lui-même ❌ mais sur
préfixe
et/ou
sous-compte comptable (ou identifiant)
Pour en savoir + sur les comptes auxiliaires : Comment configurer des comptes auxiliaires compatibles avec son logiciel de comptabilité ?
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3- Détails sur le changement de préfixe
Il est possible de modifier le préfixe dans
Comptabilité
Sur le Plan comptable
⚙️ Paramètres
Comptes auxiliaires
Préfix (du compte auxiliaire s'il faut que votre compte client/fournisseur soit un compte auxiliaire ou du compte général si vous ne comptes pas faire les enregistrements des opérations dans un compte de tiers)
ENREGISTRER en bas de page
Exemple
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4- Détails sur la création d'un sous-compte comptable
Il est possible de saisir un sous-compte comptable (qui est donc le 2ème composant du compte comptable de votre client/fournisseur avec le préfixe) :
sur la fiche de votre contact sur la page Contacts (1)
sur la ligne de votre contacts dans le Plan comptable (accessible depuis Comptabilité) (2)
(1) Ici
(2) Ou ici
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5- Détails sur le type de compte (auxiliaire ou général)
Il est possible de choisir l'un ou l'autre pour tous vos clients et tous vos fournisseurs dans
Comptabilité
accéder au Plan comptable
⚙️ Paramètres
Comptes auxiliaires puis
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6- Exemples divers
a) 41100041
Je vois ce n° de compte dans le plan comptable
Parce que
l'identifiant généré par Sinao est 41 et je n'ai pas décidé de l'écraser avec un sous-compte-comptable
le préfixe du compte général configuré est 411
b) 411FONCIA
Je vois ce n° de compte sur le plan comptable
Parce que :
l'identifiant généré par Sinao 41 a été écrasé avec le sous-compte-comptable créé par dessus FONCIA
le préfixe du compte général configuré est 411
Remarque 💡 La vision dans le plan comptable seulement (ou sur la fiche du contact) ne nous permet pas de savoir si on travaille en Compte auxiliaire ou en Compte général. Seule la configuration dans Comptabilité > sur le Plan comptable > ⚙️ Paramètres nous permet de le savoir
En voyant cet écran, je sais que mes comptes clients et mes comptes fournisseurs sont de type auxiliaires.
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Vous avez d'autres questions en Comptabilité ?
Nous, Sinao, sommes votre relais. Cependant, pour bien des cas, compte tenu des spécificités de chaque dossier / chaque activité : votre cabinet comptable est votre premier et meilleur référent.
N'hésitez pas à leur faire valider certains aspects !
🙋🏽 Si vous n'avez pas de cabinet comptable pour vous accompagner dans la gestion de la comptabilité (conseil, déclaration et production des documents comptables obligatoires) :vous pouvez trouver un expert-comptable partenaire de Sinao en cliquant ci-dessous
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Pour toute autre question ou précision, contactez le service client disponible en temps réel 😉 5J/7 via la bulle de tchat bleue en bas à droite de votre écran.