Introduction
Sinao dispose d'un export techniquement compatible avec le format CEGID !
L'utilisateur n'a pas à faire de configurations complexes dans Sinao, seulement de :
vérifier la configuration de la comptabilité dans Sinao
respecter les bonnes pratiques Sinao de gestion comptable quotidienne dans Sinao
Sinao se charge ensuite de produire la comptabilité selon les règles définies par CEGID (documentation technique Yourcegid CommunicationsSx – Description du fichier de mouvements .TRA).
Le logiciel CEGID concerné par la récupération des écritures issues de Sinao est la solution comptable faite pour les experts-comptables CEGID-Expert.
Les experts-comptables peuvent disposer des modules annexes de CEGID sans aucun impact sur le transfert en comptabilité des écritures de Sinao à Cegid.
Rappel
Comme les autres transferts d'écritures comptables (que ce soit des exports comme ici, pour Cegid, ou des envois),
👉 il faut au préalable générer les écritures comptables
Avant de pouvoir exporter !
Pourquoi ?
Parce que Générer correspond à la production automatique des écritures comptables en mode provisoire (encore appelée saisie comptable automatique). Sans cette génération, impossible d'exporter des données au format comptable (écritures), ce ne serait que des documents !
Format de l'export FEC pour CEGID
Comme dit plus haut, l'export est conçu tel qu'attendu par CEGID :
un fichier .zip
un seul .TRA contenant tous les journaux dans le .zip
le fichier .TRA qui porte le même nom que le fichier .ZIP
les pièces liées aux écritures (pas de dossiers séparés)
Visuellement au moment de l'export dans Sinao, vous aurez :
Puis :
Il n'y aura plus qu'à l'importer dans CEGID du côté de votre expert-comptable !
Nouveauté 2024 !
L'export spécifique pour CEGID est une nouveauté de 06/2024 sortie simultanément à la version de la nouvelle interface de Sinao 👌
Comme toute nouveauté, elle peut nécessiter des améliorations fonctionnelles ou ergonomiques pour correspondre pleinement :
à vos attentes et,
à celles de votre comptable.
N'hésitez pas à nous dire s'il y avait des choses à améliorer via un court message sur le tchat 💬 auprès du Service Client !
Comment faire en pratique pour que cet export CEGID marche ?
La première fois : il faut configurer la comptabilité de Sinao (rapide) (A) et la comprendre à l'aide du point 11. de l'article Guide de démarrage rapide qui aborde :
a) Plan comptable
b) Type de comptabilité (BIC, BNC)
c) Bonnes pratiques
Les fois suivantes : il sera simplement nécessaire d'exporter (B)
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A- Configuration & Compréhension
Durée Configuration : 5 minutes
Durée Compréhension : 15 minutes
L'étape de configuration et de compréhension est cruciale car elle permet d'assurer la compatibilité du transfert de données de Sinao <> Cegid.
Une bonne configuration assure :
zéro demande de correction et de document de la part de votre expert-comptable au sujet de votre gestion
zéro retouche de votre expert-comptable dans CEGID
En pratique :
A 1/ Suivre le GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE y compris la partie Comptabilité
A 2/ Compléter avec les spécificités et les connaissances pour CEGID :
Vos comptes clients ou vos comptes fournisseurs peuvent être paramétrés en Compte général ou en Compte auxiliaire dans Sinao dans Comptabilité > Paramètres
(CEGID est ouvert ; cependant si CEGID attend un Compte général > il ne faut pas mettre de Compte auxiliaire dans Sinao !)
Le format de votre préfixe pour les comptes clients et les comptes fournisseurs n'est pas contraint. Préférez cependant si vous pouvez, par habitude comptable : 411 (clients) et 401 (fournisseurs) dans Comptabilité > Paramètres
(CEGID est ouvert ; cependant si CEGID attend un Compte une préfixe spécifique pour vos clients (ex : 411100) > il ne faut pas mettre seulement 411 dans Sinao !)
Le nom des journaux ne peut excéder 3 caractères
(Sinao intègre des noms de journaux à 2 caractères comme par exemple VE. En cas de re-nommage, vous pourriez saisir VEN et non VENTES. Le nom est aussi accessible dans Comptabilité > Paramètres)
La limitation du nombre de caractères est de 17 (à saisir dans Comptabilité > Paramètres > Nombre de caractères des comptes comptables) :
B) Export comptable Cegid
Durée : 0 à quelques minutes (selon le volume de données)
Aller dans :
Comptabilité
Export comptable
Cliquer sur l'icône du transfert des écritures puis sélectionner Cegid (.TRA)
Conseil 📌
Nous vous conseillons de faire l'export au mois (et non par période)---
Remarque 💡
L'export est un module complexe de saisie automatique qui produit un fichier provisoire d'écritures comptes et des justificatifs.
Le nombre pièces à considérer et nombre de mouvement bancaire impactent la durée de l'export (qq secondes le plus souvent à minutes). Tant que l'export est en cours, une icône de chargement et des informations visuelles resteront à votre disposition comme sur la capture ci-dessous :
Comment vérifier que cela a bien fonctionné ?
Vous récupérez un dossier d'export dans vos téléchargements 😇
Vous voyez un message vert s'afficher en bas de l'écran
Vous avez une confirmation visuelle dans Sinao avec les tics comme ci-dessous
NB. Vous pouvez renouveler l'export si vous l'avez égaré, sans souci. Les écritures ont été gérées et sont figées. L'export est un téléchargement hors Sinao du FEC et des PDF, c'est dissocié de la saisie comptable.
Vous avez d'autres questions en Comptabilité ?
Nous, Sinao, sommes votre relais. Cependant, pour bien des cas, compte tenu des spécificités de chaque dossier / chaque activité : votre cabinet comptable est votre premier et meilleur référent.
N'hésitez pas à leur faire valider certains aspects !
🙋🏽 Si vous n'avez pas de cabinet comptable pour vous accompagner dans la gestion de la comptabilité (conseil, déclaration et production des documents comptables obligatoires) : vous pouvez trouver un expert-comptable partenaire de Sinao en cliquant ci-dessous :
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Pour toute autre question ou précision, contactez le service client disponible en temps réel 😉 5J/7 via la bulle de tchat bleue en bas à droite de votre écran.