L'éditeur de devis et de factures de Sinao offre une grande flexibilité pour personnaliser vos documents commerciaux selon vos besoins. Dans cet article, nous explorons comment fonctionne cet outil puissant, ses fonctions avancées et comment personnaliser vos devis et factures de manière simple et professionnelle.

Par défaut, l'éditeur de devis et factures de Sinao affiche un ensemble de colonnes standard. Cependant, il est possible d'ajouter d'autres colonnes pour mieux adapter vos documents aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Pour ce faire, cliquez sur l'icône Crayon à côté de la colonne Désignation et choisissez les colonnes supplémentaires que vous souhaitez afficher :

L'éditeur de devis et de factures vous permet de structurer vos documents en sections et lignes, pour une présentation claire et ordonnée.

Ajoutez des sections (titres) pour mieux organiser les produits ou services que vous proposez. Chaque section est accompagnée d’un sous-total HT.

Dans chaque section, vous pouvez détailler les produits ou services proposés. Utilisez des commentaires pour apporter des précisions supplémentaires à chaque ligne, comme des conditions particulières ou des spécifications.

Sinao facilite l’ajout de produits ou services en recherchant automatiquement dans votre catalogue lorsque vous commencez à taper du texte dans une ligne de facture ou de devis. Cela vous permet de gagner du temps et de garantir la cohérence des informations.

La gestion de la TVA dans l'éditeur de devis et factures est flexible. Vous pouvez appliquer la TVA de manière ligne par ligne ou via un menu déroulant dans les totaux du document.

Si vous appliquez des taux de TVA différents sur vos lignes, la mention "TVA multiple" apparaîtra en bas de la facture. Bien que les totaux de TVA ne s'affichent pas dans l'éditeur, ils seront correctement inclus dans le fichier PDF final.

Si vous avez besoin d'ajouter un taux spécifique non proposé, contactez notre support pour personnaliser votre système.

L’éditeur permet de lier chaque ligne de facture ou devis à un compte comptable spécifique. Cliquez sur l'icône Crayon à gauche de la ligne pour accéder au menu contextuel et sélectionner le compte comptable associé.

Cela permet de gérer une comptabilité analytique, en associant chaque produit ou service à un code comptable. Lors de l’ajout de produits depuis le catalogue, le compte comptable défini pour chaque produit est automatiquement appliqué à la ligne correspondante.

Remarques 💡

Modifier les comptes comptables par ligne peut vous permettre de gérer une comptabilité analytique. Quand vous passez par le catalogue et remplissez le compte comptable du produit ou du service, celui-ci est automatiquement appliqué à la ligne saisie.

Vous pouvez demander un acompte sur un devis en ajoutant une mention légale spécifique en bas de la page. Vous avez la possibilité de saisir un montant fixe ou un pourcentage de l’acompte.

Si un acompte a été payé avant la facturation finale, vous pouvez le déduire directement sur la facture finale. Après avoir créé la facture d'acompte, vous pouvez facilement l'intégrer à la facture finale en cliquant sur + Factures d'acomptes.

Remarque :

*N'hésitez pas aussi à consulter l'article "Du devis à la facture finale payée" pour un exemple concret.

➡️ Si vous n'avez pas généré de facture d'acompte, vous pouvez déduire l'acompte directement via + Acompte sans facture, en indiquant le montant versé.

Remarque :

*Il s'agit dans ce cas d'un mouvement de trésorerie. La facture finale doit bien faire le même montant TTC que le devis, attention à ne pas déduire le montant de l'acompte plus haut dans la facture ! Pour le règlement il faudra indiquer les 2 transactions à cette facture : celle de l'acompte ainsi que celle du règlement final.

Vous pouvez appliquer des remises soit sur chaque ligne (en ajoutant la colonne "Remise HT"), soit en bas de la facture pour un montant global. Dans ce dernier cas, saisissez un montant fixe ou un pourcentage, et le calcul s’effectuera automatiquement.

Si vous appliquez une remise de 10%, vous verrez le calcul effectué en temps réel, réduisant le montant de chaque ligne ou de la facture totale.

Le champ délai de règlement est libre, ce qui vous permet d'indiquer facilement la date limite de paiement. Si le paiement est au comptant, entrez "0" jours et cela sera indiqué clairement sur la facture.

Ces délais sont indiqués sur la facture au client et sont pris en compte pour l'établissement de votre échéancier d'encaissements.

Indiquez "0" jours dans le champ de délai de règlement et cela apparaîtra comme "Paiement au comptant" sur votre facture.

Quelle que soit la configuration de votre facture, Sinao veille à ce que vos documents soient conformes aux exigences légales, notamment la Loi anti-fraude à la TVA. De plus, vos factures sont générées au format Factur-X, avec une partie PDF visible par vos clients et une partie XML pour les traitements informatiques.
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L'éditeur de devis et de factures de Sinao est conçu pour vous offrir une personnalisation complète tout en respectant la réglementation. De la gestion de la TVA à l'ajout d'acomptes, en passant par la liaison avec votre catalogue et la gestion des remises, cet outil facilite la création de documents professionnels adaptés à vos besoins.