Dans la gestion comptable d’une entreprise, l’intégration des factures d’achat est essentielle pour une comptabilité en règle, notamment pour la TVA. Grâce à Sinao, vous pouvez facilement ajouter des factures d’achat sous différents formats, qu’elles soient en PDF, image, ou même scannées.

Cet article vous guide sur les différentes méthodes pour ajouter vos factures d'achat dans Sinao, que ce soit par téléchargement, transfert de mail, ou directement via une application mobile.

Quelques détails à savoir sur ces fichiers : 

Que vous soyez sur votre mobile, votre tablette ou votre ordinateur, Sinao vous propose plusieurs options pour ajouter vos factures d’achat.

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Une autre méthode simple consiste à transférer vos factures par email vers Sinao. Si vous avez des factures envoyées par mail ou scannées via Adobe Scan, il vous suffit de les envoyer à l'adresse email dédiée à votre compte Sinao.

Une fois le document intégré, vous pourrez le voir en aperçu et compléter l’ajout en cliquant sur COMPLÉTER.

Astuce : N'oubliez pas de récupérer les factures numériques provenant de services en ligne comme Google, Facebook Ads, ou Amazon. Ces factures sont souvent envoyées par voie électronique et peuvent facilement être ajoutées à Sinao.

Sinao permet aussi une méthode rapide de glisser-déposer.

Avec l'application Sinao Scan, vous pouvez scanner vos factures en un seul clic. Si vous ne l'avez pas encore installée, vous pouvez la télécharger depuis l'App Store ou Google Play.

Plus d'infos : Consultez notre guide complet sur le fonctionnement de l’application Sinao Scan pour une utilisation optimale. 👉 Comment fonctionne l'application mobile ?

Si vous gérez vos achats directement via votre banque, vous pouvez ajouter rapidement une facture depuis la page Banque dans Sinao en utilisant l'icône dédiée ou en glissant-déposant votre document :

En savoir plus : Découvrez le guide sur l'ajout rapide de factures d'achat depuis la Banque. 👉 Comment ajouter rapidement une facture d'achat depuis la Banque ?

Sinao utilise une technologie avancée pour éviter l'ajout de documents en double. Grâce à la comparaison du MD5 (signature unique) du document, Sinao empêche l'ajout de la même facture plusieurs fois.
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​Important : Si vous scannez puis prenez une photo d'un même document, ils auront des signatures uniques différentes, ce qui pourrait entraîner l'ajout de deux fois la même facture. Pensez à supprimer l'un des doublons si cela se produit.

À partir du 1er juillet 2024, la facturation électronique devient obligatoire pour certaines catégories d'entreprises. Pour simplifier l'intégration de ces factures dans votre comptabilité, Sinao va directement récupérer vos factures via le Portail de la Facturation Publique (PPF) grâce à une API connectée, sans frais ni intervention de votre part.

En savoir plus : Consultez notre article sur le fonctionnement de la facturation électronique chez Sinao pour comprendre comment cette nouvelle fonctionnalité peut faciliter votre gestion comptable. 👉 Comment fonctionne la facturation électronique chez Sinao ?

Que ce soit via un téléchargement, un transfert de mail, ou une photo prise sur votre mobile, Sinao vous offre plusieurs méthodes pour intégrer facilement vos factures d'achat. Grâce à ses outils simples et intuitifs, vous pouvez gérer efficacement vos dépenses, améliorer votre productivité et vous conformer aux exigences fiscales.