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Comment automatiser entièrement la facturation et le règlement de mes clients ?
Comment automatiser entièrement la facturation et le règlement de mes clients ?

Facturation et paiements automatisés I Paypal. Stripe. CB. Sinao I MÀJ 18/01/2025

Sophie avatar
Écrit par Sophie
Mis à jour il y a plus de 3 mois

Introduction

Automatiser la facturation et les règlements clients peut vous faire gagner un temps précieux et réduire considérablement vos tâches administratives.

Pour automatiser la partie génération de factures

Vous disposez, par exemple, de :

Pour automatiser la partie réglement

Lire cet article pour en savoir + !
Vous imaginez peut-être intégrer un lien de paiement direct 💳 dans vos factures ou automatiser l’ensemble du processus ?

Bonne nouvelle : Sinao a une solution adaptée à chaque situation.


Pourquoi automatiser facturation et paiement ?

  • 💼 Gain de temps : Moins de tâches répétitives.

  • Fiabilité accrue : Réduction des erreurs humaines.

  • 📊 Suivi simplifié : Gestion automatique de la comptabilité et rapprochement bancaire.

Dans cet article, découvrez comment Sinao peut vous accompagner pour automatiser entièrement votre facturation et les paiements de vos clients.


Les différentes possibilités avec Sinao

1. Vous utilisez déjà Stripe

La solution la plus simple : connecter Stripe à Sinao.

  • 🎯 Avantage : Les paiements réalisés sur Stripe déclenchent automatiquement la création des factures, leur comptabilisation (y compris le FEC) et le rapprochement bancaire dans Sinao.

2. Vous n’avez aucune solution de paiement

Deux options s’offrent à vous :

Option 1 : Utiliser le système intégré de paiement en ligne (via PayPal)

  • Écrivez la facture dans Sinao ou utilisez l’API.

  • Le reste est entièrement automatique :

    • 💳 Paiement en ligne par vos clients.

    • 📑 Génération de la facture.

    • 🧾 Comptabilisation et rapprochement bancaire.

Option 2 : Créer un compte Stripe et le connecter à Sinao

  • Les paiements réalisés via Stripe déclenchent l’automatisation complète :

    • 💰 Facture générée automatiquement.

    • 📂 Comptabilité mise à jour.

    • 🔄 Rapprochement bancaire finalisé

3. Vous avez une solution de paiement existante

Si vous disposez déjà d’une solution de paiement, ajoutez un lien de paiement directement dans vos factures :

  • Copiez-collez le lien URL dans le champ libre en bas de vos factures dans Sinao.

  • Ce lien permet à vos clients de payer facilement en ligne.

4. Vous voulez prélever vos clients automatiquement

Deux solutions s’offrent à vous :

Option 1 : Exportez un fichier de prélèvement SEPA avec Sinao

  • Utilisez la fonctionnalité SEPA intégrée pour générer un fichier .XML normé.

  • Transmettez ce fichier à votre banque pour lancer les prélèvements.

Option 2 : Créez un compte Stripe pour le prélèvement automatique

  • Faites payer vos clients via prélèvement SEPA sur Stripe.

  • Le paiement déclenche :

    • 📑 Création automatique de la facture dans Sinao.

    • 🔄 Rapprochement bancaire et mise à jour comptable.

5. Vous êtes dans une situation particulière

Si aucune des solutions précédentes ne correspond à vos besoins :

  • Contactez le service client de Sinao via la bulle de chat bleue.

  • Un conseiller vous guidera pour configurer une solution adaptée à votre cas.


Couplage de solutions : une alternative possible

Si vous envisagez d’utiliser plusieurs outils en parallèle (ex. Stripe + PayPal), sachez que cela reste possible avec Sinao. Toutefois, attention à la complexité :

  • 🔄 Une multiplication des outils peut entraîner des erreurs ou ralentir votre gestion.

  • 💡 Astuce : Consultez notre support pour une configuration optimale.


Conclusion

Avec Sinao, l’automatisation de la facturation et des paiements devient un jeu d’enfant. Que vous utilisiez Stripe, PayPal ou d'autres solutions, Sinao s’adapte à vos besoins tout en simplifiant votre gestion comptable.

💡 Besoin d’aide pour démarrer ? Contactez notre service client ou consultez nos guides pratiques pour optimiser votre processus.

👉 Essayez Sinao dès aujourd'hui et gagnez en efficacité !

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Pour toute autre question ou précision, contactez le service client disponible en temps réel 😉 5J/7 via la bulle de tchat bleue en bas à droite de votre écran.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?