Qu'est-ce que Sinao ?

Sinao expliqué aux experts-comptables. De la gestion à la comptabilité. MÀJ 10/11/2023.

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Écrit par Quentin Rozados
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Introduction

Sinao, c'est le logiciel des PME pour faire simplement leur comptabilité du quotidien et la transférer (FEC) à leur cabinet d'expertise-comptable !

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Informations générales

1️⃣ Sinao est un logiciel de gestion et pré-comptabilité

Sinao se présente sous le format d'une application web accessible sur tous les appareils connectés à internet et à destination principalement des TPE et des PME et de leurs comptables.

2️⃣ L'application Sinao intègre :

  1. Toutes les fonctionnalités utiles au quotidien des PME

    Un éditeur de devis, un éditeur de factures, un module de gestion des achats, un module de rapprochement bancaire connecté à la banque (ou aux banques), un catalogue, une gestion de stocks, ...)

  2. Un module automatique de génération et de transfert des écritures comptables (FEC) et des pièces justificatives

3️⃣ Sinao n'est pas un logiciel de comptabilité.

Dans Sinao, la comptabilité est un format d'export normé des éléments de gestion : nous n'éditons ni FEC complet, ni grand livre complet, ni liasse fiscale, uniquement le brouillard des écritures pour automatiser la saisie des ventes, des achats et la catégorisation des flux bancaires.

4️⃣ Sinao est accessible par l'entreprise et son expert-comptable.

Chacun dispose d'un accès avec des droits qui lui sont propres.

L'entreprise utilise au quotidien Sinao. L'expert-comptable peut (ou non, selon la répartition des tâches définies) aller sur Sinao pour générer et récupérer les écritures issues de la gestion.


Fonctionnement général


Transfert des écritures comptables (VE, BA et AC)

Sinao dispose de 2 technologies pour que le cabinet comptable (vous) récupère les écritures :

  • envoi direct par API

  • export FEC

Le choix de l'une ou l'autre des technologies dépend du logiciel utilisé par votre cabinet.

a) L'envoi

  • est possible vers ACD et Pennylane - Production comptable

  • ne nécessite qu'un paramétrage initial pour relier les dossier.

    À l'échéance : quand l'utilisateur clique sur Envoyer, cela envoie directement les écritures dans le logiciel de Production comptable.

b) L'export

  • est possible vers tous les autres logiciels

  • nécessite une récupération dans Sinao et un ré-import.

    A l'échéance : quand l'utilisateur clique sur Exporter, cela génère un fichier .zip que vous (comptable) récupérez et que vous devez importer (sans retraitement) dans votre logiciel.


Comptabilité de trésorerie et comptabilité d'engagement

Si les méthodes sont fondalement différentes, il est possible :

  • d'utiliser Sinao pour ces deux méthodes ✅ d'enregistrement dans les comptes

  • d'exporter comptablement les écritures dans le format adapté

L'utilisateur a la possibilité au démarrage de configurer son format d'export des écritures :

  • Export comptable de type BNC (Trésorerie) 👉 ici

  • Export comptable de type BIC (Engagement) 👉 ici



Plan comptable

Un plan comptable de base est intégré à Sinao.

Pour correspondre à toutes les entreprises : le plan comptable est entièrement personnalisable / paramétrable dans Sinao.

Le plan comptable peut également être importé 👉 ici

Les journaux et les comptes spéciaux peuvent être paramétré grâce à des paramètres avancés : codes des journaux, sous-comptes de TVA, comptes auxiliaires...

Il relève du choix de l'entreprise utilisatrice de Sinao et de son expert-comptable de décider qui se charge des paramétrages comptables (simples).


Écritures comptables

Les écritures comptables générées par Sinao peuvent être récupérées pour le traitement en comptabilité sur la période de votre choix sous format incrémentiel.

Pour rappel, il y a deux technologies pour la récupération des écritures :

  • l'envoi et

  • l'export

  1. Les écritures comptables peuvent être envoyées directement

    • vers ACD 👉 ici

    • vers Pennylane - Production comptable 👉 ici

  2. Les écritures comptables peuvent être exportées sous les formats suivants : 

  • Le format universel ASCII, qui est aussi le format du fichier FEC = importable dans tous les logiciels de comptabilité ;

  • Le format CSV ;

  • Le format QUADRA, ASCII = importable dans Quadratus

  • Le format .WIN, Fiducial = importable dans Fiducial

  • Le format ANSI = importable dans Agiris

Sont associés à ces envois et ces exports :

  • Toutes les factures de ventes et d'achats présents dans Sinao en PDF

  • Toutes les transactions bancaires

Ci-dessous, un exemple de fichier zip d'export :

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Pour toute autre question ou précision, contactez le service client disponible en temps réel 😉 5J/7 via la bulle de tchat bleue en bas à droite de votre écran.

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