Introduction
Sinao, c'est le logiciel des PME pour faire simplement leur comptabilité du quotidien et la transférer (FEC) à leur cabinet d'expertise-comptable !
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Informations générales
1️⃣ Sinao est un logiciel de gestion et pré-comptabilité
Sinao se présente sous le format d'une application web accessible sur tous les appareils connectés à internet et à destination principalement des TPE et des PME et de leurs comptables.
2️⃣ L'application Sinao intègre
Toutes les fonctionnalités utiles au quotidien des PME
Un éditeur de devis, un éditeur de factures, un module de gestion des achats, un module de rapprochement bancaire connecté à la banque (ou aux banques), un catalogue, une gestion de stocks, ...)
Un module automatique de génération et de transfert des écritures comptables (FEC) et des pièces justificatives
3️⃣ Sinao n'est pas un logiciel de comptabilité.
Dans Sinao, la comptabilité est au format d'export normé mais provisoire des éléments de gestion : nous éditons un FEC provisoire. Nous n'éditons pas de FEC complet, ni grand livre complet, ni liasse fiscale, uniquement le brouillard des écritures pour automatiser la saisie des ventes, des achats et la catégorisation des flux bancaires à la fois pour l'entreprise et l'expert-comptable.
4️⃣ Sinao est accessible par l'entreprise et son expert-comptable.
Chacun dispose d'un accès avec des droits qui lui sont propres de façon collaborative.
L'entreprise utilise au quotidien Sinao. L'expert-comptable peut (ou non, selon la répartition des tâches définies) aller sur Sinao pour générer et récupérer les écritures issues de la gestion.
Fonctionnement général
Transfert des écritures comptables (VE, BA et AC)
Sinao dispose de 2 technologies pour que le cabinet comptable (vous) récupère les écritures
envoi direct par API
export FEC
Le choix de l'une ou l'autre des technologies dépend du logiciel utilisé par votre cabinet.
a) L'envoi
est possible vers ACD et Pennylane - Production comptable
ne nécessite qu'un paramétrage initial pour relier les dossier.
À l'échéance : quand l'utilisateur clique sur Envoyer, cela envoie directement les écritures dans le logiciel de Production comptable.
b) L'export
est possible vers tous les autres logiciels
nécessite une récupération dans Sinao et un ré-import.
A l'échéance : quand l'utilisateur clique sur Exporter, cela génère un fichier .zip que vous (comptable) récupérez et que vous devez importer (sans retraitement) dans votre logiciel.
Comptabilité de trésorerie et comptabilité d'engagement
Si les méthodes sont totalement différentes, il est possible
d'utiliser Sinao pour ces deux méthodes ✅ d'enregistrement dans les comptes
d'exporter comptablement les écritures dans le format adapté
L'utilisateur a la possibilité au démarrage de configurer son format d'export des écritures :
Export comptable de type BNC (Trésorerie) 👉 Comment faire un export comptable de type BNC ?
Export comptable de type BIC (Engagement) 👉 Comment faire de la comptabilité d'engagement ?
Plan comptable
Un plan comptable de base est intégré à Sinao.
Pour correspondre à toutes les entreprises : le plan comptable est entièrement personnalisable / paramétrable dans Sinao.
Le plan comptable peut également être importé 👉 comment-importer-un-plan-comptable
Les journaux et les comptes spéciaux peuvent être paramétré grâce à des paramètres avancés : codes des journaux, sous-comptes de TVA, comptes auxiliaires...
Il relève du choix de l'entreprise utilisatrice de Sinao et de son expert-comptable de décider qui se charge des paramétrages comptables (simples).
Écritures comptables
Les écritures comptables générées par Sinao (provisoires) peuvent être récupérées pour le traitement en comptabilité sur la période de votre choix sous format incrémentiel. Pour rappel, il y a deux technologies pour la récupération des écritures :
l'envoi et
l'export
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Les écritures comptables peuvent être envoyées directement
vers ACD 👉 comment-connecter-sinao-et-acd
vers Pennylane - Production comptable 👉 comment-connecter-sinao-et-pennylane
Les écritures comptables peuvent être exportées sous les formats suivants
Le format universel ASCII, qui est aussi le format du fichier FEC = importable dans tous les logiciels de comptabilité ;
Le format CSV ;
Le format QUADRA, ASCII = importable dans Quadratus
Le format .WIN, Fiducial = importable dans Fiducial
Le format ANSI = importable dans Agiris
Sont associés à ces envois et ces exports
Toutes les factures de ventes et d'achats présents dans Sinao en PDF
Toutes les transactions bancaires
Ci-dessous, un exemple de fichier zip d'export
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Pour toute autre question ou précision, contactez le service client disponible en temps réel 😉 5J/7 via la bulle de tchat bleue en bas à droite de votre écran.