1. Comment personnaliser le compte comptable d'un client préexistant à votre utilisation de Sinao ?
L'identifiant du client (comme l'identifiant du fournisseur) sera généré dans Sinao à la première facture qui lui est rattachée (il apparaîtra alors dans le plan comptable et sur la page de Contacts). Voir l'article pour plus de détails : Fiche de Contacts !
Voici comment faire :
Aller dans Comptabilité > Plan comptable > Paramètres (pour vérifier que le préfixe des comptes comptables clients et fournisseurs est bien le bon ou configurer le vôtre). Dans notre exemple ci-dessous : le préfixe est 9.
Aller dans "Contacts"
Ou importer un fichier CSV comportant vos contacts via roue crantée > "Import CSV" (le sous-compte comptable fera partie intégrante de l'import)
Sur la fiche de contact, cliquer sur Non renseigné à côté de "Sous-compte comptable"
Un champ s'ouvre, écrire le sous-compte comptable (ex : EDF pour votre fournisseur EDF (1) puis enregistrer (2) grâce à l'icône disponible
C'est fait ✅
Le rendu sera le suivant :
2. Puis-je supprimer un compte comptable que j'avais créé, qui a été utilisé mais qui ne doit plus être utilisé ?
Oui tout à fait ✅
S'il a déjà été utilisé, le système va vous demander de sélectionner le compte auquel le fusionner.
Pour supprimer un compte (déjà utiliséou non) :
Cliquer sur la page "Comptabilité"
Aller dans "Plan comptable"
Se mettre sur Généraux
Chercher ou taper le n° de compte en question dans la barre de recherche
Cliquer sur la croix à droite de la ligne concernée par la suppression puis le "Oui"
a. Si le compte n'était pas utilisé : le compte est automatiquement supprimé. C'est fini.
b. Si le compte avait déjà été utilisé : il est nécessaire de choisir un compte dans lequel transférer les rapprochements :
Sélectionner le compte
Valider en cliquant sur "Transférer et supprimer"
3. Où se reportent les Notes au comptables des pièces d'Achats sur l'export FEC ?
Les mentions que vous auriez ou mettre en "Notes au comptable" (au moment de la complétion de l'achat) se reportent sur toutes les écritures concernées pour cet enregistrement en début de libellé :
4. Puis-je obtenir un fichier des écritures (FEC) provisoire ?
Oui en quelque sorte 😃 !
Dans Sinao, lorsque vous allez générer les écritures, tant qu'elles ne sont pas importées en comptabilité par votre cabinet et figées par ce dernier, vous pouvez tout à fait les annuler.
Le bouton apparaîtra lorsque vous passez votre souris sur la ligne de l'export.
Comme la génération des écritures est incrémentale, l'annulation d'écriture l'est aussi mais de façon antéchronologique.
Ex. C'est à dire que si le mois de mai est votre dernier mois exporté et que vous voulez annulé la période février à mai ; il vous faut supprimer les écritures de mai, puis avril, puis mars et enfin février.
5. Puis-je importer un plan comptable ?
Oui bien sûr ✅
Voici comment procéder en résumé :
Récupérer le plan comptable souhaité
Ajuster (si nécessaire) au modèle de Sinao accessible dans Comptabilité > Plan comptable > Import CSV
Si le compte comptable ne doit pas être visible, laissez la case vide !
Importer votre plan comptable
Comptabilité > Plan comptable > Import CSV > Importer un fichier
Votre Plan comptable est importé à l'identique !
Pour avoir le descriptif détaillé : consulter l'article : Comment importer un plan comptable ?
6. Est-il possible de tester la conformité du FEC issu de Sinao ?
Oui bien sûr ✅
Ce n'est une obligation au demeurant, notre fichier des écritures comptables répond aux normes codifiées et est validé par la profession.
Vous trouverez en ligne des outils de tests du FEC sur le site : https://www.economie.gouv.fr/dgfip/outil-test-des-fichiers-des-ecritures-comptables-fec.
7. Est-ce que Sinao est compatible avec tous les logiciels de comptabilité utilisés par les cabinets comptables ?
Oui tout à fait ✅
Le logiciel de votre cabinet comptable ou votre futur cabinet comptable n'est pas un frein à l'utilisation de Sinao. Au contraire :
la structure du logiciel mêlant utilisation du chef d'entreprise et récupération des écritures par le cabinet ET
les formats d'exports disponibles (FEC/CSV, QUADRA .WIN) et d'envoi direct vers ACD et Pennylane
👉 ont été pensés pour que toutes les binômes chef d'entreprises / cabinet comptable puissent exister.
8. Puis-je gérer mes immobilisations dans Sinao ?
Oui tout à fait ✅ !
Vous trouverez des détails de fonctionnement ici : Comment gérer ses immobilisations et amortissements dans Sinao ?
9. Puis-je utiliser Sinao pour tenir une comptabilité d'engagement ou une comptabilité de trésorerie ?
Oui ✅ pour les deux méthodes !
Sinao permet de gérer son activité et d'exporter les écritures dans un format adapté :
à la comptabilité de trésorerie
à la comptabilité d'engagement
En cochant simplement une case dans Sinao avant la génération d'écriture et leur transfert en comptabilité (export ou envoi).
10. Le FEC de Sinao peut-être transmis à l'Administration fiscale ?
La réponse à cette question et toutes les questions sur le FEC de Sinao sont accessibles dans l'article 👉 FAQ - FEC
11. Existe-t-il des cabinets d'expertise-comptable spécialistes de Sinao ?
Oui bien sûr, nos partenaires ✅
Vous pouvez être mis en relation directement en cliquant ci-dessous :
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Pour toute autre question ou précision, contactez le service client disponible en temps réel 😉 5J/7 via la bulle de tchat bleue en bas à droite de votre écran.